Einkaufsliste für die Fahrradlichtaktion

Für eine Fahrradlichtaktion brauchst du mehr als Fahrradlampen: Vor Ort müssen Fahrräder geprüft, Sets sortiert und Besucher sicher durch die Ausgabestelle geführt werden. Plane Werkzeug, Fahrradpumpen und Ersatzmaterial getrennt von Getränken und Geschirr ein. Für die dunkle Jahreszeit sind Baustrahler, Taschenlampen und Kabeltrommeln entscheidend. Diese Einkaufsliste hilft dir, Aufbau, Kontrolle und Ausgabe ohne kurzfristige Besorgungen zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 12
StehtischeAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 8

Ausstattung

FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
SchraubendreherAnz. 8
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4
Wiederaufladbare TaschenlampenAnz. 4
LeuchtkegelAnz. 8

Sportmaterial

FahrradständerAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
WarnwestenAnz. 12

Dekoration

Plakate für die FahrradlichtaktionAnz. 20
WegweiserAnz. 8
InformationsbannerAnz. 3
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mini-Karotten - 3 kilogram
- Gurke - 6 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Fahrradlichtsets - 150 Sets
- Knopfzellen - 100 Stück
- AAA-Batterien - 100 Stück
- AA-Batterien - 60 Stück
- Reflexionsarmbänder - 150 Stück
- Reflektierende Aufkleber - 300 Stück
- Kabelbinder - 500 Stück
- Isolierband - 10 Rollen
- Pappbecher für To-go-Getränke - 100 Stück
- Papier-Brotbeutel - 100 Stück

Tipps

Plane pro Kontrollplatz mindestens ein Fahrradreparaturset, einen Schraubendreher und einen Inbusschlüssel-Satz ein. Bei mehreren Stationen brauchst du diese Werkzeuge jeweils doppelt oder dreifach.
Rechne bei Getränken mit etwa 0,5 Litern pro Person für eine zweistündige Aktion. Kühle Getränke frühzeitig und stelle zusätzlich Kaffeetassen, Becher sowie Thermoskannen bereit.
Für einen Abendtermin brauchst du mindestens eine mobile Lichtquelle je Arbeitsplatz. Kombiniere Baustrahler für die Tische mit wiederaufladbaren Taschenlampen für Kontrollen am Fahrrad.
Sichere Fahrradabstellplätze und Laufwege mit Absperrgittern oder Verkehrskegeln. Stelle zusätzlich Leuchtkegel an dunklen Übergängen auf, damit die Ausgabe auch bei schlechtem Wetter auffindbar bleibt.
Sortiere die Fahrradlichtsets vor dem Beginn nach Typ und Inhalt und lege Informationsmaterial, Namensaufkleber sowie Wegweiser am Empfangstisch bereit. So vermeidest du Rückfragen und lange Schlangen an der Ausgabestelle.

Häufige Fragen

Wie viele Fahrradlichtsets brauche ich für eine Fahrradlichtaktion?: Plane pro angemeldeter Person ein vollständiges Set und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 erwarteten Teilnehmenden solltest du daher rund 88 Sets bereithalten.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für die Fahrradkontrolle?: Rechne pro Kontroll- oder Ausgabetisch mit mindestens einer hellen Arbeitsleuchte und einer zusätzlichen Taschenlampe. Für vier Tische sind damit mindestens vier Baustrahler und vier wiederaufladbare Taschenlampen sinnvoll.
Wie viele Werkzeuge braucht man für eine Fahrradlichtaktion?: Pro Fahrradkontrollstelle solltest du mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset, einen Schraubendreher und einen Inbusschlüssel-Satz einplanen. Bei drei Kontrollstellen brauchst du diese Grundausstattung dreimal.
Wann sollte ich Getränke und Kaffee für die Aktion besorgen?: Kühle Getränke spätestens am Vortag und stelle Kaffee, Wasserkocher sowie Thermoskannen am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn bereit. So bleibt Zeit zum Aufbrühen und Nachfüllen.

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