Wat heb je nodig voor een fietsestafette?

Een fietsestafette vraagt om meer dan fietsen en deelnemers. Onderweg heb je materiaal nodig voor pech, routebegeleiding en communicatie, terwijl je bij start- en wisselpunten rekening houdt met eten, drinken en wachttijd. Controleer vooraf hoeveel teams en wissellocaties je hebt; die aantallen bepalen hoeveel startnummers, routepijlen, portofoons en tafels nodig zijn. Regel reserveonderdelen en stroomvoorziening niet pas op de dag zelf: juist die spullen worden bij een fietsestafette vaak vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Reservefietsenaantal 3
Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Binnenbandenaantal 12
Fietskettingenaantal 3
Kettingolieaantal 2
Inbussleutelsetsaantal 3
Steeksleutelsetsaantal 2
Fietsstandaardsaantal 4
Verkeerspionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Routepijlenaantal 24
Startnummersaantal 120
Veiligheidshesjesaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Fietshelmenaantal 12
Medaillelintenaantal 120
Bekers voor winnaarsaantal 3

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Megafonenaantal 2
Laptopsaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Teamkleurstickersaantal 120
Wegwijzerbordenaantal 12
Prijzentafelkleed

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 16 flessen
- Sportdrank - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Boter - 4 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 24 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Rozijnen - 40 zakjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Keukenhandschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Broodzakken - 2 pakken
- Kruidenkaas - 12 kuipjes
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije yoghurt - 20 bekers
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Kruidenthee honing - 2 potten
- Koffiemelkcups - 200 stuks

Tips

Neem per wissellocatie minimaal één pomp, één set bandenlichters, één inbussleutelset en twee passende binnenbanden mee. Leg daarnaast fietskettingen, kettingolie en een steeksleutelset klaar voor problemen die niet met oppompen zijn opgelost.
Plaats routepijlen vóór de eerste deelnemers vertrekken en gebruik verkeerspionnen en afzetlint bij elk gevaarlijk punt. Plan een controle van de volledige route op dezelfde dag, zodat ontbrekende of verplaatste markeringen direct worden hersteld.
Voorzie iedere vrijwilliger op een zichtbaar route- of wisselpunt van een veiligheidshesje. Gebruik portofoons tussen start, wisselpunten en finish; leg per portofoon een opgeladen powerbank klaar als de ronde langer dan enkele uren duurt.
Maak één aparte pech- en EHBO-post met een reservefiets, fietsstandaard, EHBO-koffer en ijscompressen. Zet die niet bij de catering: een vrijwilliger moet de post snel kunnen vinden zonder door tafels of wachtende deelnemers te lopen.
Reken voor start en finish op één klaptafel per registratie- of uitgiftepunt en één afvalbak per ongeveer 25 aanwezigen. Neem verlengkabels alleen mee als je vooraf hebt gecontroleerd waar stroom beschikbaar is; zonder die controle blijven laptops of een megafonelader mogelijk ongebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservefietsen heb ik nodig voor een fietsestafette?: Neem minimaal één reservefiets mee bij een kleine fietsestafette tot ongeveer 30 deelnemers. Bij grotere groepen is één reservefiets per 30 tot 40 deelnemers praktischer, vooral wanneer de route ver van de wissellocaties ligt.
Hoeveel binnenbanden moet ik kopen voor een fietsestafette?: Reken op minimaal twee binnenbanden per 25 deelnemers, verdeeld over de route en de wisselpunten. Controleer vooraf welke bandenmaten de deelnemers gebruiken; een voorraad met alleen één maat helpt niet bij een gemengde groep.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een fietsestafette?: Tel alle kruisingen, afslagen en onduidelijke passages op en neem daar minimaal 20 procent extra pijlen bovenop. Voor een route met 25 markeerpunten koop of maak je dus minstens 30 routepijlen, plus reserve voor een laatste controle.
Wanneer moet ik de spullen voor een fietsestafette regelen?: Reserveer partytenten, tafels, portofoons en eventuele reservefietsen uiterlijk twee tot vier weken vooraf. Doe de boodschappen en vul de koelboxen één dag eerder; controleer reparatiemateriaal, batterijen en powerbanks nogmaals op de ochtend van de estafette.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.