Einkaufsliste für eine Fahrradstaffel

Bei einer Fahrradstaffel brauchst du mehr als Fahrräder und Startnummern. Plane Material für Wechselstellen, Streckensicherung, Reparaturen und die Versorgung der Teilnehmenden ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Ersatzschläuche, geladene Funkgeräte oder trockene Sitzplätze bei schlechtem Wetter. Die folgende Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge, damit Start, Wechsel und Ziel ohne unnötige Unterbrechungen funktionieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

ErsatzfahrräderAnz. 3
FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
SchläucheAnz. 12
FahrradkettenAnz. 3
KettenölAnz. 2
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 3
SteckschlüsselsätzeAnz. 2
FahrradständerAnz. 4
VerkehrshütchenAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
WegweiserAnz. 24
StartnummernAnz. 120
SicherheitswestenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
FahrradhelmeAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 120
Becher für GewinnerAnz. 3

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 10
MegafoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ZangenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TeamfarbaufkleberAnz. 120
Wegweiser-SchilderAnz. 12
Tischdecke für den Preistisch

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 16 Flaschen
- Sportgetränk - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Butter - 4 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 24 Stück
- Karotten - 5 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Orangen - 8 kilogramm
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 100 Stück
- Rosinen - 40 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Brezeln - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Küchenhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Brottüten - 2 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreier Joghurt - 20 Becher
- Schokoriegel - 60 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kräutertee mit Honig - 2 Gläser
- Kaffeemilch-Cups - 200 Stück

Tipps

Plane pro Wechselstelle mindestens ein Funkgerät und eine geladene Powerbank ein. So bleiben Helfer erreichbar, auch wenn der Einsatz mehrere Stunden dauert.
Lege für jede Wechselstelle ein kleines Reparaturset bereit: mindestens zwei passende Schläuche, Reifenheber, eine Pumpe und Werkzeug für gängige Inbus- und Steckschlüsselgrößen.
Sichere Gefahrenstellen mit Verkehrshütchen und Absperrband und stelle Wegweiser vor jeder unklaren Abzweigung auf. Kontrolliere die komplette Strecke spätestens am Vortag noch einmal.
Packe Startnummern, Teilnehmerliste und Wegbeschreibung in wasserfeste Hüllen. Bei Regen können unlesbare Nummern oder aufgeweichte Karten den Ablauf sofort verlangsamen.
Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start und stelle Erste-Hilfe-Koffer sowie Kühlkompressen an Start, Wechselort und Ziel bereit. Für längere Einsätze sind zusätzlich Partyzelte, Klapptische und Klappstühle sinnvoll.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fahrradstaffel?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitswesten, Helme, Wegweiser, Absperrmaterial, Funkgeräte und Fahrradwerkzeug. Ergänze pro Wechselstelle eine Pumpe, Reifenheber und mindestens zwei Ersatzschläuche.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradstaffel?: Plane mindestens zwei Ersatzschläuche pro Wechselstelle und zusätzlich zwei bis vier als Reserve für die gesamte Strecke ein. Prüfe vorher, ob die Größen zu allen eingesetzten Fahrrädern passen.
Wie viele Funkgeräte brauche ich bei einer Fahrradstaffel?: Rechne mit mindestens einem Funkgerät pro Wechselstelle sowie je einem Gerät für Start und Ziel. Bei mehreren Streckenabschnitten ist ein zusätzliches Reservegerät sinnvoll; lade alle Akkus spätestens am Vorabend.
Wann sollte ich das Material für eine Fahrradstaffel einkaufen?: Besorge Verbrauchsmaterial, Ersatzteile und Sicherheitsausrüstung spätestens 7 Tage vor dem Termin. Kontrolliere zwei Tage vorher die Lieferungen, fülle die Kühlboxen erst am Veranstaltungstag und lade Funkgeräte sowie Powerbanks am Vorabend.

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