Que faut-il prévoir pour un relais vélo ?

Un relais vélo demande plus que des vélos et des dossards. Il faut pouvoir réparer rapidement une crevaison, baliser le parcours, coordonner les équipes et accueillir les participants au départ comme à la transition. Prévoyez aussi du matériel de sécurité, des moyens de communication et des solutions de secours en cas de météo ou de panne. Cette liste regroupe les achats et équipements à rassembler avant le jour du relais.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Vélos de réserveqté 3
Pompes à véloqté 4
Démonte-pneusqté 8
Chambres à airqté 12
Chaînes de véloqté 3
Huile pour chaîneqté 2
Jeux de clés Allenqté 3
Jeux de clés platesqté 2
Supports à vélosqté 4
Plots de circulationqté 30
Ruban de balisageqté 6
Flèches de directionqté 24
Numéros de départqté 120
Gilets de sécuritéqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Casques de véloqté 12
Rubans de médailleqté 120
Trophées pour les gagnantsqté 3

Équipement

Talkies-walkiesqté 10
Mégaphonesqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Chronomètresqté 6
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2
Louchesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Autocollants de couleur d’équipeqté 120
Panneaux directionnelsqté 12
Nappe pour table des prix

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 16 bouteilles
- Boisson énergétique - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Beurre - 4 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 24 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Raisins - 6 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Raisins secs - 40 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Pretzels - 6 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Gants de cuisine - 4 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs à pain - 2 paquets
- Fromage aux herbes - 12 barquettes
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Yaourt sans lactose - 20 pots
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Tisane au miel - 2 pots
- Doseurs de lait pour café - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un vélo de réserve pour les petits groupes, et davantage si le nombre de participants est élevé. Ajoutez pompes, démonte-pneus, chambres à air, clés Allen et clés plates dans un point clairement identifié.
Comptez un gilet de sécurité par bénévole placé sur le parcours ou aux transitions. Les plots, le ruban de balisage et les flèches doivent être prêts avant l’arrivée des premiers participants.
Préparez les numéros de départ, les casques et les kits de démarrage au moins la veille. Gardez une marge de 5 à 10 % pour les inscriptions modifiées ou le matériel oublié.
Réservez une trousse de premiers secours et des poches de glace à chaque zone fréquentée, plutôt qu’un seul kit au départ. Vérifiez leur contenu avant l’installation.
Chargez les talkies-walkies, chronomètres, mégaphones et batteries externes la veille. Prévoyez des rallonges et des ordinateurs portables si l’accueil, les résultats ou le chronométrage nécessitent une alimentation sur place.

Questions fréquentes

Combien de vélos de réserve faut-il pour un relais vélo ?: Prévoyez au minimum 1 vélo de réserve pour un petit relais. Pour un groupe plus important, comptez environ 1 vélo de secours pour 20 à 30 participants et placez-le près d’une zone accessible.
Quel matériel faut-il pour réparer un vélo pendant le relais ?: Prévoyez au moins 1 pompe, 2 démonte-pneus, plusieurs chambres à air, 1 jeu de clés Allen, 1 jeu de clés plates, des chaînes et de l’huile pour chaîne. Répartissez ce matériel entre le départ et les points de transition si le parcours est étendu.
Combien de gilets de sécurité faut-il prévoir ?: Comptez 1 gilet par bénévole présent sur le parcours, aux croisements ou aux transitions, puis ajoutez 2 à 3 gilets de réserve. Faites l’inventaire au moins 48 heures avant le relais pour éviter les tailles manquantes.
Quand préparer le matériel d’un relais vélo ?: Rassemblez le matériel non périssable 3 à 5 jours avant, puis chargez les appareils et composez les kits de démarrage la veille. Remplissez les glacières le matin même et vérifiez les vélos avant l’ouverture de l’accueil.

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