Wat heb je nodig voor een fietsclinic?

Een fietsclinic vraagt om meer dan fietsen en instructeurs. Je hebt materiaal nodig voor techniekstations, pech onderweg, veiligheid en een duidelijke route. Denk ook aan de praktische kant: bidons, startnummers, een ingerichte fietsparkeerplek en een startlocatie die bij wisselvallig weer bruikbaar blijft. Op deze pagina staat de boodschappenlijst bij het plan, zodat je vooraf kunt controleren wat aanwezig is, wat je moet lenen en wat je op tijd moet inkopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Fietsrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 30
Markeerschijvenaantal 20
Reflectievestenaantal 10
Reservehelmenaantal 4
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiestandaard
Inbussleutelsetsaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 10
Plaksetsaantal 4
Kettingolieaantal 2
Tie-wrapsaantal 50
Fluitjesaantal 6
Bidonkrattenaantal 4
Startnummersaantal 40
Polsbandjesaantal 40
Routebordjesaantal 20
Pionnenlintaantal 4
Klembordenaantal 4
Stiftenaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Thermometer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Waterdispensersaantal 2
IJsblokbakkenaantal 4
Isolerende transportboxenaantal 3
Boodschappen
- Plat mineraalwater - 48 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 30 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Koffiemelk - 2 verpakkingen
- Waterijsjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Meergranenbolletjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomboter - 500 gram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Groentesoep - 8 liter
- Croutons - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 50 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Mayonaise - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Veiligheidshandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3
Desinfecterende handgelaantal 4

Tips

Leg per techniekstation een aparte set klaar met verkeerskegels, markeerschijven, pionnenlint en stiften. Zo hoef je tijdens de clinic niet tussen stations te zoeken naar ontbrekend materiaal.
Voor pech onderweg zijn fietspompen, een fietsreparatiestandaard, inbussleutelsets, bandenlichters, reservebinnenbanden en plaksets nodig. Controleer dit materiaal uiterlijk één dag vooraf en test elke pomp.
Reservehelmen zijn vooral nodig voor deelnemers die zonder passende helm komen. Tel vooraf de helmmaat en beschikbaarheid per deelnemer na, in plaats van alleen op het totaal aantal deelnemers te rekenen.
Zet bidonkratten bij start en finish en regel drinkwater vooraf. Koel de dranken pas op de dag zelf, zodat ze tijdens de briefing en de route beschikbaar zijn.
Gebruik portofoons voor instructeurs en begeleiders en leg powerbanks klaar. Test het bereik op de route vóór de clinic; een Bluetoothspeaker bij de start en routebordjes helpen deelnemers bovendien op de juiste plek te blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservehelmen heb ik nodig voor een fietsclinic?: Reken minimaal op 1 reservehelm per 10 deelnemers, naast de persoonlijke helmen. Controleer de pasvorm en maten uiterlijk 1 dag vooraf; een helm die niet goed aansluit is geen bruikbare reserve.
Wat moet ik meenemen voor fietsreparaties tijdens een clinic?: Neem per begeleidersgroep minstens 1 fietspomp, 1 set bandenlichters, 1 plakset en meerdere reservebinnenbanden mee. Leg daarnaast minimaal 1 fietsreparatiestandaard en 1 inbussleutelset bij de startlocatie klaar.
Hoeveel routebordjes zijn nodig voor een fietsclinic?: Plaats minimaal 1 routebordje op elk kruispunt, bij elke afslag en bij de start en finish. Loop de route uiterlijk 1 dag vooraf na en houd extra bordjes achter de hand voor onduidelijke of gewijzigde punten.
Wanneer moet ik het materiaal voor een fietsclinic controleren?: Doe een volledige controle uiterlijk 1 dag voor de clinic en een korte controle op de ochtend zelf. Test portofoons, speaker, verlengkabels en stekkerdozen vooraf; controleer routebordjes en veiligheidsmateriaal opnieuw voordat de deelnemers starten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.