Boodschappenlijst voor een fietschallenge

Een fietschallenge vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Je hebt materiaal nodig voor inschrijving, routeaanduiding, verkeersbegeleiding, pech onderweg en een duidelijke finish. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de ochtend zelf opvallen, zoals een werkende geluidsinstallatie, stroomvoorziening en verlichting. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om te controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Klapstoelaantal 40
Inschrijftafelaantal 2
Afvalbakaantal 6

Sportmateriaal

Routebordaantal 24
Pionaantal 20
Afzethekaantal 8
Finishboog
Startnummeraantal 130
Startnummerhouderaantal 110
Medailleaantal 110
Fietspompaantal 4
Bandenlichteraantal 8
Pechsetaantal 6
Binnenbandaantal 12
Fietsgereedschapssetaantal 3
Reflecterend hesjeaantal 20
Verkeersvlagaantal 10
Routekaartaantal 130
Clipbordaantal 8
Balpenaantal 30

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Powerbankaantal 6
Mobiele telefoonaantal 8

Verlichting

LED-bouwlampaantal 4
Lichtsnoeraantal 4

Servies

Herbruikbaar drinkglasaantal 150
Herbruikbaar bordaantal 130
Herbruikbare vorkaantal 130
Herbruikbaar mesaantal 130
Herbruikbare lepelaantal 80
Opscheplepelaantal 8

Keuken

Koelboxaantal 6
Thermoskanaantal 6
Waterkanaantal 8
Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschaalaantal 12
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisgrijperaantal 4
Emmeraantal 4
Dweilaantal 3
Schoonmaaksponsaantal 12
Handschoenaantal 12
Eerstehulpkofferaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder prik - 120 liter
- Water met prik - 48 liter
- Cola - 18 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Isotone sportdrank - 36 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wittebrood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Notenmix - 5 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegan brownies - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Vegan beleg - 2 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Kruidenboter - 2 kilo
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koeltaszakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Pleisters - 5 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Sporttape - 6 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Muggenspray - 4 flessen

Tips

Voorzie per verkeerspost minimaal één reflecterend hesje en één verkeersvlag. Leg daarnaast reservehesjes klaar voor vrijwilligers die op het laatste moment invallen.
Neem voor pech onderweg niet alleen een fietspomp mee, maar ook bandenlichters, een pechset, binnenbanden en een fietsgereedschapsset. Verdeel dit materiaal over de begeleidende voertuigen of rustpunten.
Maak per deelnemer een startnummer en voeg startnummerhouders toe. Bestel ook enkele extra nummers voor last-minute inschrijvingen of beschadigde exemplaren.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoon, verlengkabel en stekkerdoos uiterlijk één dag vooraf op de startlocatie. Neem powerbanks en een mobiele telefoon mee als communicatie of stroom uitvalt.
Zet bij start, rustpunt en finish een afvalbak en zorg voor een klaptafel of inschrijftafel. Een partytent en LED-bouwlamp zijn vooral nodig wanneer deelnemers in wisselvallig weer of bij weinig daglicht aankomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een fietschallenge?: Reken naast routeborden en pionnen op startnummers, routekaarten, reflecterende hesjes, verkeersvlaggen en materiaal voor fietspech. Voor de organisatie zijn ook een inschrijftafel, clipbord, balpennen, geluidsinstallatie en een mobiele telefoon nodig.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een fietschallenge?: Bestel één startnummer per aangemelde deelnemer en voeg minimaal 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 deelnemers betekent dat 105 tot 110 startnummers, zodat late inschrijvingen of beschadigde nummers geen probleem vormen.
Welke spullen heb ik nodig voor fietspech onderweg?: Neem per begeleidend team minimaal één fietspomp, bandenlichter, pechset, fietsgereedschapsset en meerdere binnenbanden mee. Controleer het materiaal ten minste één dag voor de challenge en verdeel het vóór de start over de route.
Wanneer moet ik materiaal voor een fietschallenge regelen?: Bestel startnummers, medailles en routekaarten bij voorkeur minstens 2 tot 3 weken vooraf. Controleer gehuurd materiaal, stroom en geluidsapparatuur uiterlijk één dag voor de start en leg alles per locatie klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.