Was du für eine Fahrrad-Challenge brauchst

Bei einer Fahrrad-Challenge brauchst du mehr als Fahrräder und Startnummern. Am Start müssen Anmeldung, Beschilderung und Technik funktionieren; entlang der Strecke helfen Markierungen, Verkehrsposten und ein klarer Notfallplan. Plane Material für Start, Ziel, Ruhepunkt und Pannenhilfe getrennt ein, damit nichts zwischen den Stationen fehlt. Die Liste bündelt die benötigte Ausstattung für Organisation, Sicherheit und Teilnehmerbetreuung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlapptischAnz. 8
KlappstuhlAnz. 40
AnmeldetischAnz. 2
MülleimerAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 24
MarkierungskegelAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 8
Zielbogen
StartnummerAnz. 130
StartnummernhalterAnz. 110
MedailleAnz. 110
FahrradpumpeAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
PannensetAnz. 6
SchlauchAnz. 12
FahrradwerkzeugsetAnz. 3
Reflektierende WesteAnz. 20
VerkehrsflaggeAnz. 10
StreckenkarteAnz. 130
KlemmbrettAnz. 8
KugelschreiberAnz. 30

Ausstattung

Beschallungsanlage
Kabelloses MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
SteckdosenleisteAnz. 4
PowerbankAnz. 6
MobiltelefonAnz. 8

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichterketteAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbares TrinkglasAnz. 150
Wiederverwendbarer TellerAnz. 130
Wiederverwendbare GabelAnz. 130
Wiederverwendbares MesserAnz. 130
Wiederverwendbarer LöffelAnz. 80
SchöpfkelleAnz. 8

Küche

KühlboxAnz. 6
ThermoskanneAnz. 6
WasserkanneAnz. 8
SchneidebrettAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierplatteAnz. 12
KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmoppAnz. 3
ReinigungsschwammAnz. 12
HandschuhAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3

Dekoration

WimpelketteAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Liter
- Sprudelwasser - 48 Liter
- Cola - 18 Liter
- Cola Zero - 18 liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Isotonisches Sportgetränk - 36 Liter
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Zitronen - 20 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 10 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Kaiserbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Nussmix - 5 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Vegane Brownies - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kühlbeutel - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Spender
- Handgel - 8 Flaschen
- Pflaster - 5 Schachteln
- Wundgaze - 4 Packungen
- Sporttape - 6 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Sonnencreme - 8 Flaschen
- Mückenspray - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Helfer am Start oder Ziel ein Klemmbrett und mindestens einen Kugelschreiber ein. Eine aktuelle Teilnehmerliste gehört an den Anmeldetisch, eine zweite Reservekopie ins Organisationsgepäck.
Bestelle Startnummern für alle angemeldeten Teilnehmer und halte einige zusätzliche Exemplare zurück. Für eine überschaubare Reserve sind 5 bis 10 Prozent mehr sinnvoll.
Richte die Pannenhilfe nicht nur mit einer Fahrradpumpe ein: Reifenheber, Pannenset, Schläuche und ein Fahrradwerkzeugset sollten gemeinsam an einem gut erreichbaren Punkt liegen.
Für die Streckenführung brauchst du mehr als eine Streckenkarte. Wegweiser, Markierungskegel, Absperrgitter, Verkehrsflaggen und reflektierende Westen müssen vor dem Veranstaltungstag der Route zugeordnet werden.
Teste Beschallungsanlage, kabelloses Mikrofon, Verlängerungskabel und Steckdosenleiste spätestens am Vortag. Lade Powerbanks und Mobiltelefone vollständig und plane LED-Baustrahler für den Fall ein, dass der Auf- oder Abbau bei wenig Licht stattfindet.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für eine Fahrrad-Challenge?: Plane eine Startnummer pro angemeldeter Person und bestelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmern sind daher 105 bis 110 Startnummern sinnvoll.
Wie viele Medaillen muss ich bestellen?: Bestelle mindestens eine Medaille pro erwarteter Teilnehmerin und pro erwartetem Teilnehmer. Bei 100 Anmeldungen solltest du 100 Stück einplanen; eine kleine Reserve von 2 bis 5 Prozent verhindert Engpässe bei Nachmeldungen.
Wann sollte ich das Streckenmaterial für die Fahrrad-Challenge bereitstellen?: Sortiere Wegweiser, Kegel, Absperrgitter und Verkehrsflaggen spätestens am Vortag nach Streckenabschnitten. So können die eingeteilten Helfer am Veranstaltungstag ohne zusätzliche Ausgabezeit starten.
Wie viel Pannenmaterial brauche ich für die Fahrrad-Challenge?: Für eine kleinere Gruppe sollten mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrradwerkzeugset, ein Pannenset, Reifenheber und mehrere passende Schläuche vorhanden sein. Bei mehr als 50 Teilnehmern ist ein zweiter Pannenpunkt oder ein zweiter kompletter Werkzeugsatz sinnvoll.

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