LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde familiewandeltocht

Een familiewandeltocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een route uitzetten. Je regelt een kindvriendelijk en toegankelijk parcours, controleert startlocatie, parkeren en toiletten en legt rustpunten vast. Daarnaast moeten vergunning, verzekering, vrijwilligers en EHBO op tijd rond zijn. In de laatste week draait alles om routepijlen, deelnemersinformatie, weersverwachting en catering: vooral koeling, koffie en water worden snel vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en route vastleggen

    2 personen

  • Startlocatie controleren

    2 personen

  • Wandelroute voor kinderen kiezen

    2 personen

  • Route op toegankelijkheid controleren

    2 personen

  • Routevergunning aanvragen

  • Verzekering controleren

  • Rustpunten langs route bepalen

    2 personen

  • Toiletvoorzieningen controleren

  • Parkeerplekken inventariseren

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Routebegeleiders indelen

    2 personen

  • EHBO-contacten verzamelen

  • Weersverwachting volgen

  • Definitieve deelnemerslijst maken

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Routekaarten afdrukken

  • Pijlen en routeborden maken

    2 personen

  • Cateringvoorraad controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Houdbare boodschappen opslaan

  • Koelproducten inkopen

    2 personen

  • Koelproducten gekoeld opslaan

  • Sandwiches voorbereiden

    3 personen

  • Fruit en snackgroenten wassen

    2 personen

  • EHBO-tassen samenstellen

  • Vrijwilligersbriefing voorbereiden

  • Route vooraf nalopen

    2 personen

  • Weersbesluit nemen

    2 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Inschrijftafel klaarzetten

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Cateringbuffet inrichten

    3 personen

  • Routeborden plaatsen

    3 personen

  • Rustpunt klaarzetten

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

Event

  • Inschrijving openen

    3 personen

  • Deelnemers welkom heten

    2 personen

  • Noodnummers en route uitleggen

  • Wandelgroepen laten vertrekken

    3 personen

  • Routepost bemannen

    4 personen

  • Rustpunt bemannen

    2 personen

  • Water bij het rustpunt serveren

    2 personen

  • Achterblijvers begeleiden

    2 personen

  • Routeborden controleren

    2 personen

  • Deelnemers bij terugkomst registreren

    2 personen

  • Hapjes en broodjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee schenken

    2 personen

  • Kinderspellen begeleiden

    3 personen

  • Gezamenlijke afsluiting verzorgen

    2 personen

  • Laatste deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Routeborden ophalen

    3 personen

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Koelboxen leegmaken

    2 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 60
  • Partytentenaantal 2
  • Statafelsaantal 4
  • Tafelkledenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Herbruikbare bordenaantal 80
  • Herbruikbaar bestekaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Waterkannenaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4
  • Serveerlepelsaantal 8
  • Serveerschalenaantal 10
  • Scharenaantal 4

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Powerbanksaantal 4
  • Megafoon
  • Portofoonsaantal 6

Sportmateriaal

  • Wandelstokkenaantal 10
  • Kinderspeurkaartenaantal 30
  • Kleurpotlodenaantal 30
  • Touwtrektouw
  • Buitenspellenaantal 4

Route en veiligheid

  • Routekaartenaantal 80
  • Routepijlenaantal 40
  • Routebordenaantal 12
  • Afzetlintaantal 4
  • Veiligheidshesjesaantal 12
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Zaklampenaantal 6
  • Fluitjesaantal 10
  • Mobiele telefoonsaantal 3

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Welkomstbord
  • Pijlbord voor inschrijvingaantal 2
  • Tafeldecoratieaantal 8

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtslangenaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Afwasbakkenaantal 3
  • Schoonmaakemmersaantal 2
  • Bezem en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer de route niet alleen op afstand, maar ook op toegankelijkheid voor kinderwagens en deelnemers die minder goed ter been zijn. Leg per rustpunt vast waar water, toiletten en eventuele routebegeleiders komen.
  • Vraag de routevergunning en controleer de verzekering zodra datum en route vaststaan. Wacht daar niet mee tot de uitnodigingen al zijn verstuurd; verwerking kan meerdere weken duren.
  • Maak uiterlijk in de laatste week een definitieve deelnemerslijst en verzamel dieetwensen. Verstuur daarna één deelnemersbericht met startlocatie, parkeren, routekaarten, rustpunten en wat deelnemers zelf meenemen.
  • Plan routebegeleiders op herkenbare punten en geef hen routekaarten, portofoons of een megafoon. Test vóór de start of iedereen de routepijlen en routeborden kan vinden, ook bij slecht zicht.
  • Controleer de cateringvoorraad twee keer: houdbare boodschappen eerder en koelproducten vlak voor de tocht. Zet koelboxen, waterkannen, thermoskannen, herbruikbaar servies en verlengkabels op één uitgiftepunt klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een familiewandeltocht organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, route, startlocatie, vergunning en verzekering. In de laatste 2 weken regel je vrijwilligers, aanmeldingen, catering en deelnemersinformatie.
Hoe lang moet een familiewandeltocht voor kinderen zijn?
Kies voor jonge kinderen meestal een route van ongeveer 3 tot 5 kilometer en plan minimaal één rustpunt. Bepaal de afstand op basis van leeftijd, terrein en de mogelijkheid om tussentijds af te breken.
Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor een familiewandeltocht?
Stuur de definitieve informatie 5 tot 7 dagen voor de tocht. Vermeld daarin de starttijd, locatie, parkeren, route, rustpunten, weersadvies en contactgegevens van de organisatie.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een familiewandeltocht?
Reken op minimaal één routebegeleider per belangrijk kruispunt of rustpunt en wijs daarnaast één coördinator en EHBO-contact aan. Maak de definitieve indeling uiterlijk 1 week vooraf, zodat uitval nog kan worden opgevangen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!