Checkliste für eine gut geplante Familienwanderung
Bei einer Familienwanderung muss die Strecke für Kinder machbar und für alle Teilnehmenden gut erreichbar sein. Plane Route, Startpunkt und Pausen frühzeitig und kläre Genehmigungen, Toiletten und Parkplätze, bevor die Einladungen rausgehen. Kurz vor dem Termin zählen eine aktuelle Teilnehmerliste, klare Streckeninfos und eingeteilte Begleiter. Auch Verpflegung, Kühlung und die Beschilderung werden häufig erst in den letzten Tagen bedacht.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Route festlegen
2 Personen
Startort prüfen
2 Personen
Wanderroute für Kinder auswählen
2 Personen
Route auf Barrierefreiheit prüfen
2 Personen
Routen-Genehmigung beantragen
Versicherung prüfen
Ruhepunkte entlang der Route festlegen
2 Personen
Toilettenanlagen prüfen
Parkplätze erfassen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Streckenbegleiter einteilen
2 Personen
Erste-Hilfe-Kontakte sammeln
Wettervorhersage verfolgen
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
Teilnehmerinformationen versenden
Routenpläne drucken
Pfeile und Wegweiser anbringen
2 Personen
Cateringvorräte überprüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Haltbare Lebensmittel lagern
Kühlprodukte einkaufen
2 Personen
Kühlprodukte gekühlt lagern
Sandwiches vorbereiten
3 Personen
Obst und Snackgemüse waschen
2 Personen
Erste-Hilfe-Taschen zusammenstellen
Volunteer-Briefing vorbereiten
Route im Voraus ablaufen
2 Personen
Wetterentscheidung treffen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Ruhepunkt einrichten
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
Anmeldung öffnen
3 Personen
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
Notrufnummern und Route erklären
Wandergruppen losziehen lassen
3 Personen
Routeposten besetzen
4 Personen
Ruhebereich betreuen
2 Personen
Wasser am Ruhepunkt servieren
2 Personen
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
Wegweiser prüfen
2 Personen
Teilnehmende bei der Rückkehr registrieren
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
Kinderspiele betreuen
3 Personen
Gemeinsamen Abschluss gestalten
2 Personen
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Wegweiser abholen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 60
- PartyzelteAnz. 2
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 10
- ScherenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
- Megafon
- FunkgeräteAnz. 6
Sportmaterial
- GehstöckeAnz. 10
- Kinder-SuchkartenAnz. 30
- BuntstifteAnz. 30
- Tauziehseil
- Spiele im FreienAnz. 4
Route und Sicherheit
- RoutenpläneAnz. 80
- WegweiserAnz. 40
- WegweiserAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- PfeifenAnz. 10
- MobiltelefoneAnz. 3
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- Willkommensschild
- Pfeilschild für die AnmeldungAnz. 2
- TischdekorationAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichtschläucheAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- SpülbeckenAnz. 3
- PutzeimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Route mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest und prüfe sie auf Kinderfreundlichkeit und Barrierefreiheit. Plane mehrere Ruhepunkte ein, statt nur eine lange Pause am Ziel vorzusehen.
- Verschicke die Einladung spätestens 4 Wochen vor der Wanderung und setze eine Anmeldefrist etwa 10 Tage vor dem Termin. So kannst du Ernährungswünsche, Helfer und die endgültige Teilnehmerzahl rechtzeitig erfassen.
- Teile für jede Weggruppe mindestens eine verantwortliche Begleitperson ein und sammle Erste-Hilfe-Kontakte zentral. Bei größeren Gruppen erleichtern Funkgeräte oder ein Megafon die Kommunikation entlang der Strecke.
- Kontrolliere 3 bis 5 Tage vorher Wetter, Parkplätze, Toiletten und die Route. Drucke die Routenpläne und bringe Wegweiser erst kurz vor dem Start an, damit sie nicht übersehen oder entfernt werden.
- Kaufe haltbare Lebensmittel zuerst und besorge Kühlprodukte möglichst 1 bis 2 Tage vor der Wanderung. Prüfe vor dem Einpacken, ob Kühlboxen, Thermoskannen, wiederverwendbares Geschirr und Verlängerungskabel vollständig vorhanden sind.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Familienwanderung planen?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Startort und Route. Genehmigungen, Versicherung und Helfereinteilung sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
- Wie lang sollte eine Familienwanderung mit Kindern sein?
- Plane für jüngere Kinder eher eine Strecke von 3 bis 6 Kilometern ein, abhängig von Alter und Gelände. Rechne zusätzlich alle 45 bis 60 Minuten mit einem Ruhepunkt oder einer kurzen Spielpause.
- Wann soll ich die Teilnehmerzahl für die Familienwanderung festlegen?
- Setze die Anmeldung etwa 10 Tage vor der Veranstaltung und erstelle 5 bis 7 Tage vorher die endgültige Teilnehmerliste. Danach kannst du Verpflegung, Sitzplätze, Begleiter und Routenpläne passend vorbereiten.
- Was muss ich bei schlechtem Wetter vor einer Familienwanderung tun?
- Prüfe die Vorhersage 3 bis 5 Tage vorher und erneut am Vorabend. Lege eine klare Absage- oder Ausweichregel fest und informiere alle Teilnehmenden spätestens am Morgen vor dem Start über Änderungen.
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