Wat heb je nodig voor een wandelweekend?

Voor een wandelweekend heb je meer nodig dan alleen wandelkleding en water. Regel vooraf routekaarten, routeborden, lunchpakketten en een gevulde EHBO-tas, zodat de groep onderweg niet hoeft te improviseren. Voor de ontvangst komen ook tafels, stoelen, afvalbakken en servies van pas. Reken per deelnemer op een lunchpakket, een fles of meerdere bekers drinken en extra snacks voor onderweg. Met deze boodschappenlijst houd je zowel de wandeling als het gezamenlijke eet- en drinkmoment overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Partytentenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 80
Bordenaantal 60
Soepkommenaantal 50
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 6

Route en veiligheid

Kompasaantal 6
Portofoonsaantal 8
EHBO-tassenaantal 3
Nooddekensaantal 12
Fluitjesaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 8
Regenponcho'saantal 15
Wandelstokkenaantal 10
Koordaantal 2
Routekaartenaantal 60
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 60
Polsbandjesaantal 60

Sportmateriaal

Rugzakkenaantal 10
Drinkflessenaantal 20
Picknickkleedjesaantal 6
Frisbeesaantal 3
Gezelschapsspellenaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Informatiebordenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Slingerverlichtingaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Bewaardozenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Koeltasjesaantal 45

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Honing - 2 potten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Sportdrank - 24 flesjes
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Sinaasappels - 30 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 10 zakken
- Volkorenbrood - 16 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Croissants - 50 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Roomboter - 6 pakken
- Halvarine - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Eiersalade - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Muesli - 4 pakken
- Cornflakes - 3 pakken
- Yoghurt - 12 liter
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Kipfilet - 6 kilogram
- Vegetarische schnitzels - 40 stuks
- Aardappelen - 8 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Groentebouillon - 2 pakken
- Roerbakgroenten - 8 kilogram
- Sperziebonen - 5 kilogram
- Mais - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Tomatensoep - 10 liter
- Broodjes voor lunch - 60 stuks
- Tonijn - 12 blikjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflook - 6 bollen
- Uien - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Energiegels - 40 stuks
- Rozijnen - 30 zakjes
- Koekjes - 10 pakken
- Chocoladerepen - 50 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren lunchzakken - 60 stuks
- Vershoudzakjes - 200 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 150 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Biologische afvalzakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Zakdoekjes - 20 pakken
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Muggenmiddel - 6 flessen
- Blarenpleisters - 6 dozen
- Pleisters - 6 dozen
- Handwarmers - 30 paar

Tips

Print per wandelroute minimaal één routekaart per deelnemer en bewaar daarnaast één extra exemplaar bij de organisatie. Download routebestanden vooraf, zodat je niet afhankelijk bent van mobiel bereik.
Maak per deelnemer één lunchpakket en voeg extra snacks toe voor ongeveer 10% van de groep. Die reserve voorkomt dat late aanmeldingen of grotere trek direct een probleem worden.
Zet voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon klaar en vul daarna aan met water. Gebruik waterkannen en koelboxen, zodat drinken tijdens de ontvangst en na de wandeling beschikbaar blijft.
Vul elke EHBO-tas vóór vertrek en leg per route minstens één tas op een bereikbaar punt. Neem ook nooddekens, fluitjes en een kompas mee; die spullen worden vaak pas gemist als iemand verdwaalt of afkoelt.
Leg routeborden, reflecterende hesjes, portofoons en powerbanks de avond ervoor bij elkaar. Controleer bovendien alle verlengkabels en stekkerdozen voordat je koffiezetapparaten of waterkokers aansluit.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een wandelweekend?: Reken op één lunchpakket per deelnemer en extra snacks voor ongeveer 10% van het aantal deelnemers. Neem voor begeleiders en onverwachte extra wandelaars minstens twee aanvullende lunchpakketten mee.
Hoeveel drinken moet ik meenemen tijdens een wandelweekend?: Zet voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon klaar en plan daarna extra water bij de rust- of eindpunten. Voor een groep van 20 personen betekent dat 40 tot 60 drankjes voor de start.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print één routekaart per deelnemer, plus minimaal twee extra exemplaren voor de organisatie. Bewaar ook één kaart bij het startpunt en één bij het eindpunt als de groep wordt opgesplitst.
Wanneer moet ik spullen voor een wandelweekend klaarzetten?: Leg routeborden, routekaarten, EHBO-tassen en deelnemerspakketten uiterlijk de avond ervoor klaar. Koelboxen, dranken en lunchpakketten kun je op de ochtend zelf vullen, zodat eten en drinken vers blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.