Boodschappenlijst voor een familietoernooi

Voor een familietoernooi heb je meer nodig dan alleen ballen en een schema. Regel per onderdeel materiaal, reserve-exemplaren en spullen voor registratie, pauzes en catering. Denk vooraf aan schaduw, drinkbekers, scoreformulieren en duidelijke teamherkenning. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen voor de sportonderdelen, de ontvangst en het eten en drinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Biertafelsetsaantal 4
Registratietafel
Serveertafelsaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Volleybalaantal 3
Badmintonracketsaantal 12
Shuttlesaantal 24
Touwtrektouw
Estafettestokjesaantal 8
Hoepelsaantal 10
Pionnenaantal 40
Hesjesaantal 40
Handpompenaantal 3
Reserveballenaantal 4
Volleyballnet
Badmintonnettenaantal 2
Scorebordenaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 6
Meetlintaantal 2
Startnummersaantal 60

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Barbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Scharenaantal 3
Aluminium bakplatenaantal 4
Koelelementenaantal 20

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Teamkleurlintenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 4
Bezemaantal 2
Blikvangersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Kipspiesjes - 50 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Worstjes - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 90 stuks
- Hotdogbroodjes - 70 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Gebakken uitjes - 3 zakken
- Augurken - 4 potten
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 5 stuks
- Uien - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Maïskolven - 30 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Rauwkostsalade - 4 kilogram
- Stokbroodjes - 30 stuks
- Krieltjes - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Watermeloenen - 4 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- IJsjes - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- slagroom - 6 bussen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Limonade - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Natte doekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Barbecuehoutskool - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Lucifers - 2 dozen
- Dieetvriendelijke broodjes - 15 stuks

Tips

Neem per sport minstens één reserve mee: bijvoorbeeld reserveballen, extra shuttles en een handpomp. Een lekke bal of verloren shuttle hoeft zo het schema niet stil te leggen.
Plan voor de registratie één tafel met stoelen en leg deelnemerslijst, teamkaarten, polsbandjes, startnummers en pennen daar samen klaar. Zo blijft de ontvangst op één plek en zoek je niet tijdens de eerste wedstrijd.
Zet voor een toernooi van 4 uur minstens twee drinkmomenten in je planning en voorzie per deelnemer minimaal 4 herbruikbare bekers. Koel de dranken uiterlijk 2 uur voor de start.
Gebruik per speelveld voldoende pionnen en leg scoreborden, fluitjes en stopwatches bij de wedstrijdleiding. Leg ook een meetlint klaar voor onderdelen waarbij afstand of spronglengte telt.
Regel partytenten en tafels uiterlijk een week vooraf als je buiten speelt. Controleer de dag ervoor of de tenten stevig kunnen staan en of er voldoende stoelen, serveerschalen en opscheplepels zijn voor de pauze.

Veelgestelde vragen

Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor een familietoernooi?: Reken per gelijktijdig speelveld op minimaal één wedstrijdbal of set materiaal, plus één reserve per sport. Voor een toernooi met drie speelvelden heb je dus minstens drie ballen of sets en drie reserve-exemplaren nodig, afhankelijk van de onderdelen.
Hoeveel bekers moet ik kopen voor een familietoernooi?: Neem minimaal 4 herbruikbare bekers per deelnemer wanneer je tussendoor afwast of bekers opnieuw uitdeelt. Bij 30 deelnemers zijn dat 120 bekers; plan daarnaast 10 tot 15 procent extra voor kwijtgeraakte of gevallen bekers.
Wanneer moet ik tenten, tafels en sportmateriaal regelen?: Reserveer partytenten, klaptafels, stoelen en netten uiterlijk 1 week voor het familietoernooi. Controleer 1 dag vooraf of alles compleet is, inclusief handpompen, fluitjes, stopwatches en reserveballen.
Wat moet ik meenemen voor eten en drinken bij een familietoernooi?: Voorzie per deelnemer minimaal 1 bord, 1 bestekset en 4 bekers. Koop voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon, koel ze minstens 2 uur vooraf en leg serveerschalen en opscheplepels klaar voor de hapjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.