Tournoi familial : la liste de courses à prévoir

Pour un tournoi familial, les achats ne se limitent pas aux ballons. Il faut aussi équiper l’accueil, les matchs, la pause repas et le rangement des scores. Prévoyez le matériel pour chaque discipline — football, volley, badminton, relais et tir à la corde — ainsi que des gobelets, assiettes et couverts réutilisables. Cette liste vous aide à ne pas oublier les éléments qui manquent souvent le jour J : ballons de rechange, chronomètres, sifflets, feuilles de score et boissons déjà rafraîchies.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 60
Ensembles de tables de bièreqté 4
Table d'inscription
Tables de serviceqté 3

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Volley-ballqté 3
Raquettes de badmintonqté 12
Navettesqté 24
Corde de tir à la corde
Témoins de relaisqté 8
Cerceauxqté 10
Cônesqté 40
Giletsqté 40
Pompes à mainqté 3
Ballons de rechangeqté 4
Filet de volley-ball
Filets de badmintonqté 2
Panneaux de scoreqté 6
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 6
Mètre rubanqté 2
Numéros de départqté 60

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Barbecuesqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Ciseauxqté 3
Plaques de cuisson en aluminiumqté 4
Pains de glaceqté 20

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Rubans de couleur d’équipeqté 8
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 70

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Seauxqté 4
Balaiqté 2
Éléments pharesqté 2

Catering

Courses
- Hamburgers - 70 pièces
- Burgers végétariens - 15 pièces
- Brochettes de poulet - 50 pièces
- Brochettes végétariennes - 20 pièces
- Saucisses - 60 pièces
- Petits pains à hamburger - 90 pièces
- Pains à hot-dog - 70 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Oignons frits - 3 sacs
- Cornichons - 4 bocaux
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 5 pièces
- Oignons - 3 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Champignons - 2 kilogrammes
- Épis de maïs - 30 pièces
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Salade de crudités - 4 kilogrammes
- Baguettes - 30 pièces
- Pommes de terre grenailles - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Pastèques - 4 pièces
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 4 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Fraises - 2 kilogram
- Glaces - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- crème fouettée - 6 bombes
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Limonade - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Lingettes humides - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Charbon de bois pour barbecue - 20 kilogrammes
- Allume-feu - 2 boîtes
- Allumettes - 2 boîtes
- Sandwichs adaptés à un régime - 15 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de rechange par discipline, ainsi qu’une pompe à main : une crevaison ou un ballon perdu peut interrompre un match en quelques minutes.
Pour l’accueil, installez une table d’inscription avec les listes de participants, les cartes d’équipe, les numéros de départ et les bracelets triés avant l’arrivée des familles.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de tournoi. Mettez-les au frais la veille lorsque c’est possible.
Réservez une table de service par zone importante : repas, boissons et remise des prix. Prévoyez au moins une louche et deux plateaux de service pour éviter les files inutiles.
Gardez les feuilles de score, les panneaux de score, les chronomètres et les sifflets dans une caisse dédiée. Préparez un exemplaire supplémentaire de chaque document imprimé.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi familial ?: Prévoyez le matériel sportif correspondant aux épreuves, les tables et chaises, les tentes si nécessaire, la vaisselle, les boissons, les encas et les éléments de score. Ajoutez au moins un jeu de matériel de remplacement pour les équipements essentiels.
Combien de boissons prévoir pour un tournoi familial ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si le tournoi se déroule dehors ou par temps chaud.
Quel matériel faut-il pour les matchs et les scores ?: Prévoyez des ballons, filets, cônes, gilets, sifflets et chronomètres selon les disciplines. Pour le suivi, préparez les panneaux de score, les feuilles de score et au moins deux exemplaires imprimés du planning.
Quand préparer les achats d’un tournoi familial ?: Faites l’inventaire du matériel au moins 7 jours avant le tournoi et achetez les consommables 2 à 3 jours avant. Rafraîchissez les boissons la veille et préparez les documents, équipes et bracelets au plus tard la veille au soir.

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