Wat heb je nodig voor een familietoernooi?

Een familietoernooi vraagt om meer dan ballen en een wedstrijdschema. Je hebt materiaal nodig voor verschillende sporten, duidelijke veldmarkering, een plek voor deelnemers om te zitten en voldoende voorzieningen rond het buffet. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat nog ontbreekt voordat de eerste wedstrijd begint. Let vooral op reserveballen, stroomvoorziening en drinkglazen: die worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Prikbord

Sportmateriaal

Voetballenaantal 10
Handballenaantal 6
Volleybalaantal 3
Basketballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Trainingshesjesaantal 40
Mini-doelenaantal 4
Volleybalnet
Basketbalringaantal 2
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Springtouwenaantal 12
Sportlintenaantal 12
Reservepompenaantal 2
Balnaaldenaantal 6
Koordenaantal 4
Meetlintenaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Megafoon

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Mokkenaantal 30
Opscheplepelsaantal 8
Serveerkommenaantal 10
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Scharenaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Teamnaambordjesaantal 8
Naamstickersaantal 80
Stiftenaantal 12
Prijzenbekersaantal 4
Medaillesaantal 24

Verlichting

Buitenlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Bruine broodjes - 40 stuks
- Pistolets - 40 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Eiersalade - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Rode ui - 2 kilo
- Geraspte wortel - 2 kilo
- Mais - 8 blikken
- Krieltjes - 8 kilo
- Kipspiesjes - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Cheddarplakken - 2 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 30 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Chocoladerepen - 40 stuks
- IJsjes - 70 stuks
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Verse munt - 6 bosjes

Tips

Leg per sport minimaal één reservebal klaar en controleer twee dagen vooraf of alle ballen hard genoeg zijn. Neem ook reservepompen en balnaalden mee; zonder die kleine spullen ligt een wedstrijd snel stil.
Reken voor het materiaal op meer dan alleen de ballen: pionnen of markeerschijven voor de velden, trainingshesjes voor de teams en fluitjes en stopwatches voor de begeleiding. Leg alles per sport in een aparte bak, zodat je niet tijdens het toernooi hoeft te zoeken.
Plan per speelveld een tafel of duidelijk verzamelpunt voor schema’s en teamindelingen. Hang het geprinte wedstrijdschema minstens 30 minuten voor de start op het prikbord en neem een tweede exemplaar mee voor de wedstrijdleiding.
Neem voor techniek altijd extra stroom mee: leg per bluetoothspeaker of microfoon een verlengsnoer en stekkerdoos klaar en laad powerbanks de avond ervoor volledig op. Controleer ook of je een megafoon nodig hebt wanneer deelnemers over meerdere velden verspreid staan.
Zet herbruikbare drinkglazen bij het buffet en maak vooraf een aparte plek voor gebruikte glazen. Controleer de cateringhoeveelheden uiterlijk twee dagen voor het toernooi, nadat de laatste dieetwensen zijn verwerkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserveballen heb ik nodig voor een familietoernooi?: Neem per gebruikte sport minimaal één reservebal mee. Bij meerdere speelvelden of meer dan 30 deelnemers is het verstandig om per sport twee reserveballen klaar te leggen, naast een reservepomp en balnaalden.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een familietoernooi?: Gebruik minimaal één buffettafel voor eten en drinken en één klaptafel voor wedstrijdleiding of materiaal. Reken voor zitplaatsen op één klapstoel per deelnemer die niet actief speelt, plus 2 tot 4 extra stoelen voor begeleiding en wachtende spelers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een familietoernooi doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal één dag eerder. Controleer de lijst opnieuw nadat de aanmeldingen en dieetwensen definitief zijn.
Wat moet ik regelen als het regent tijdens een familietoernooi?: Leg uiterlijk één week vooraf vast welke binnenlocatie of andere regenoplossing je gebruikt. Neem op de dag zelf partytenten mee als tijdelijke beschutting, maar vertrouw voor sportmateriaal en stroom niet op tenten zonder gecontroleerde, droge opstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.