Qué necesitas para organizar un torneo familiar

Un torneo familiar necesita más que balones y una lista de partidos. Prepara material para varias disciplinas, zonas de descanso, señalización y un sistema sencillo para anunciar cambios. Calcula la comida y las bebidas según el número confirmado de participantes, no según las invitaciones enviadas. Revisa todo entre 48 y 72 horas antes, especialmente las pelotas de reserva, las bombas, los cables y la alternativa por lluvia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Tablón de anuncios

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 10
Balones de balonmanocant. 6
Voleibolcant. 3
Balones de baloncestocant. 4
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Chalecos de entrenamientocant. 40
Miniporteríascant. 4
Red de voleibol
Aro de baloncestocant. 2
Silbatoscant. 8
Cronómetroscant. 4
Cuerdas para saltarcant. 12
Cintas deportivascant. 12
Bombas de repuestocant. 2
Agujas para globoscant. 6
Cordonescant. 4
Cintas métricascant. 2

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Megáfono

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Tazascant. 30
Cucharonescant. 8
Cuencos de serviciocant. 10
Bandejas de servircant. 8
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzascant. 6
Tijerascant. 3
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 80
Bomba para globoscant. 2
Mantelescant. 8
Placas con nombres del equipocant. 8
Pegatinas con nombrecant. 80
Rotuladorescant. 12
Trofeoscant. 4
Medallascant. 24

Iluminación

Guirnaldas de luces exteriorescant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bebida isotónica - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Pistolets - 40 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Ensalada de huevo - 4 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Cebolla roja - 2 kilos
- Zanahoria rallada - 2 kilos
- Maíz - 8 latas
- Patatas pequeñas - 8 kilo
- Brochetas de pollo - 6 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 70 unidades
- Lonchas de cheddar - 2 paquetes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Naranjas - 30 unidades
- Sandías - 3 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Helados - 70 unidades
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Limones - 2 kilos
- Menta fresca - 6 manojos

Consejos

Lleva al menos una pelota de reserva por disciplina y comprueba las bombas y agujas antes de salir. Una pelota desinflada o una bomba sin aguja puede detener un partido completo.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para los descansos. Compra las bebidas con margen de 10 % si todavía pueden cambiar las inscripciones.
Prepara una mesa de buffet, mesas plegables y sillas separadas de los campos. Así, quienes esperan pueden comer sin invadir la zona de juego y el material queda más controlado.
Guarda conos, discos, chalecos, cintas deportivas y cronómetros en cajas distintas por actividad. Etiquétalas antes del torneo para que los monitores encuentren cada artículo en menos de un minuto.
Prueba los altavoces, el micrófono, el megáfono y los alargadores como mínimo el día anterior. Lleva baterías externas y regletas, sobre todo si la ubicación tiene pocos enchufes.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para un torneo familiar de un día?: Prepara balones de las disciplinas previstas, conos, discos de marcaje, chalecos, silbatos y cronómetros. Añade una unidad de reserva por cada tipo de balón, además de bebidas, comida, vasos reutilizables y material para la entrega de premios.
¿Cuánta bebida necesito para un torneo familiar?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por cada hora posterior. Incluye agua suficiente para los descansos y compra aproximadamente un 10 % más si la lista de participantes aún no está cerrada.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras del torneo?: Haz una primera lista una semana antes, cuando ya tengas una previsión de equipos y duración. Confírmala entre 48 y 72 horas antes, después de revisar las inscripciones, el pronóstico y el material deportivo disponible.
¿Qué material de reserva llevar a un torneo familiar?: Lleva pelotas adicionales, bombas de repuesto, agujas para globos, cintas deportivas, cordones y baterías externas. También conviene tener al menos un silbato y un cronómetro de reserva para que un fallo no interrumpa el programa.

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