Que faut-il prévoir pour un tournoi familial ?

Un tournoi familial demande plus que des ballons et quelques tables. Il faut pouvoir installer les équipes, suivre les matchs, ravitailler les participants et gérer un changement de météo sans improviser. Prévoyez le matériel selon le nombre de terrains et d’équipes, puis ajoutez une petite marge pour les remplacements et les imprévus. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour que la journée reste fluide du premier coup de sifflet à la remise des médailles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables de buffetqté 3
Panneau d’affichage

Matériel de sport

Ballons de footballqté 10
Ballons de handballqté 6
Volley-ballqté 3
Ballons de basketqté 4
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Chasubles d’entraînementqté 40
Objectifs intermédiairesqté 4
Filet de volley-ball
Panier de basketqté 2
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 4
Cordes à sauterqté 12
Rubans sportifsqté 12
Pompes de réserveqté 2
Aiguilles de ballonqté 6
Cordonsqté 4
Mètres rubansqté 2

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Mégaphone

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Tassesqté 30
Louchesqté 8
Saladiers de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Ciseauxqté 3
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 80
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 8
Panneaux avec le nom de l'équipeqté 8
Étiquettes nominativesqté 80
Marqueursqté 12
Coupes de prixqté 4
Médaillesqté 24

Éclairage

Guirlandes lumineuses extérieuresqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains bruns - 40 pièces
- Pistolets - 40 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignon rouge - 2 kilos
- Carottes râpées - 2 kilos
- Maïs - 8 boîtes
- Pommes de terre grenailles - 8 kilos
- Brochettes de poulet - 6 kilos
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Petits pains à hamburger - 70 pièces
- Tranches de cheddar - 2 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 30 pièces
- Pastèques - 3 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Glaces sur bâtonnet - 70 pièces
- Serviettes - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Menthe fraîche - 6 bottes

Conseils

Prévoyez au moins 1 ballon de rechange par discipline, ainsi qu’une pompe et plusieurs aiguilles : une valve défectueuse peut interrompre un match pendant 10 minutes.
Comptez 1 sifflet et 1 chronomètre par terrain utilisé. Ajoutez des chasubles dans autant de couleurs que nécessaire pour distinguer rapidement les équipes.
Pour les boissons, calculez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Prévoyez davantage s’il fait chaud.
Installez les tables du buffet avant l’arrivée des joueurs et gardez une table séparée pour les médailles, les rubans et les documents du tournoi. Un panneau d’affichage permet de retrouver le planning sans solliciter l’organisation.
Testez les haut-parleurs, le microphone et les rallonges au moins 1 heure avant le début. Chargez aussi les batteries externes : le téléphone utilisé pour les inscriptions ou les résultats doit rester disponible toute la journée.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi familial ?: Prévoyez au minimum 1 ballon par terrain et par discipline, plus 1 ballon de rechange par discipline. Pour quatre disciplines, cela représente donc au moins 8 ballons si chaque discipline dispose d’un terrain dédié.
Combien de tables et de chaises prévoir pour le tournoi ?: Prévoyez 1 table pour l’organisation ou l’accueil, 1 à 2 tables de buffet et 1 table d’affichage. Pour les chaises, comptez une place pour chaque personne qui ne joue pas en continu, avec environ 10 % de sièges supplémentaires.
Quand acheter le matériel pour un tournoi familial ?: Achetez ou réservez le mobilier, les filets, les paniers et la sonorisation au moins 2 à 3 semaines avant. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant, puis vérifiez le matériel sportif la veille.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un tournoi sportif ?: Comptez 2 à 3 boissons par participant pendant la première heure, puis 1 boisson par heure. Pour 30 personnes sur 4 heures, prévoyez environ 150 boissons, davantage en cas de forte chaleur.

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