Wat heb je nodig voor een familietoernooi?

Een familietoernooi vraagt meer dan ballen en een wedstrijdschema. Je hebt materiaal nodig voor meerdere teams, duidelijke score- en wedstrijdadministratie, drinken en servies voor deelnemers en toeschouwers. Denk ook aan zitplaatsen, een partytent en een kledingrek voor teamshirts. Gebruik de boodschappenlijst om uiterlijk enkele dagen vooraf aantallen, dieetwensen en ontbrekende spullen te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Statafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 8
Kledingrek

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Handballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Markeringshoedjesaantal 40
Mini-doelenaantal 4
Trainingshesjesaantal 40
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdmappenaantal 6
Teamshirts blauwaantal 20
Teamshirts roodaantal 20
Teamshirts geelaantal 20
Teamshirts groenaantal 20
EHBO-dekenaantal 2
Waterkannenaantal 6
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 8
Notitieblokkenaantal 10
Meetlintaantal 2
Reservefluitjesaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 30
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecue-tangenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplank voor vleesaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 2
Kassabox
Betaalterminal
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printer
Reservebatterijenaantal 2
Megafoon

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Teamvlaggenaantal 4
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6
Prijzen en bekersaantal 8
Medaillesaantal 70
Afbaklintaantal 4
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Krijtbordenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Sportdrank - 3 dozen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Knakworsten - 40 stuks
- Kaasplakken - 2 pakken
- Ham - 2 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Uien - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Frietsaus - 4 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- IJsjes - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Koffiemelk - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Barbecuebriketten - 3 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Wegwerpaanstekers - 4 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Voedselcontainers - 20 stuks
- Dieetvriendelijke broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije hamburgers - 6 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Vuilnisgrijperaantal 2
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Sponsjesaantal 8
Microvezeldoekenaantal 12
Wasmandenaantal 4

Tips

Neem per speelveld minimaal één bal, een set pionnen of markeringshoedjes en een reservebal mee. Controleer vóór vertrek of de mini-doelen en trainingshesjes compleet zijn.
Leg per wedstrijd een wedstrijdmap klaar met wedstrijdformulieren, een fluitje, stopwatch en toegang tot het scorebord. Zo hoeft een scheidsrechter niet tijdens het toernooi materiaal te zoeken.
Geef teamshirts pas uit nadat de teamindeling definitief is. Leg blauwe, rode, gele en groene shirts apart klaar en neem een kledingrek mee om wissels overzichtelijk te houden.
Koel de dranken vooraf en reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon. Zet waterkannen en herbruikbare drinkglazen op meerdere plekken, zodat niet iedereen bij één tafel hoeft te wachten.
Zet tafels, klapstoelen en statafels klaar vóór de eerste wedstrijd. Plan bij buitengebruik minstens één partytent en controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor; zo kun je de opstelling nog aanpassen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een familietoernooi?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur en het weer. Geef de definitieve aantallen uiterlijk enkele dagen vooraf door en koel de dranken vóór aanvang.
Welk sportmateriaal heb ik nodig voor een familietoernooi?: Voorzie per speelveld ballen, pionnen of markeringshoedjes en mini-doelen. Leg daarnaast trainingshesjes, fluitjes, stopwatches, scoreborden en wedstrijdmappen klaar; controleer de complete set uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel servies moet ik meenemen naar een familietoernooi?: Neem voor elke deelnemer en verwachte bezoeker één herbruikbaar bord, één set bestek en één drinkglas mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie en thee heb je daarnaast één kopje of glas per gebruiker nodig.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een familietoernooi doen?: Controleer de boodschappenlijst zodra de aanmeldingen en dieetwensen definitief zijn en doe de houdbare boodschappen enkele dagen vooraf. Koop verse producten uiterlijk één dag voor het toernooi en geef de definitieve aantallen vooraf door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.