Que faut-il prévoir pour un tournoi familial ?

Un tournoi familial demande plus que des ballons et des équipes prêtes à jouer. Il faut aussi organiser l’accueil, les pauses, les repas et le suivi des matchs pour que les participants sachent où aller et quand jouer. Prévoyez le matériel sportif par terrain, puis ajoutez une marge pour la vaisselle, l’eau et les premiers secours. Cette liste vous aide à vérifier les achats, les locations et le transport avant le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables hautesqté 4
Nappeqté 8
Portant à vêtements

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de handballqté 4
Cônesqté 40
Cônes de balisageqté 40
Objectifs intermédiairesqté 4
Chasubles d’entraînementqté 40
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Dossiers de matchqté 6
Maillots d’équipe bleusqté 20
T-shirts d’équipe rougesqté 20
Maillots d’équipe jaunesqté 20
Maillots d’équipe vertsqté 20
Couverture de premiers secoursqté 2
Carafes d’eauqté 6
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 10
Mètre rubanqté 2
Sifflets de rechangeqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Verres à théqté 30
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 8
Petits bolsqté 12

Cuisine

Barbecueqté 2
Pinces à barbecueqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planche à découper pour viandeqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externes rechargeablesqté 2
Caisse
Terminal de paiement
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Imprimante
Piles de rechangeqté 2
Mégaphone

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Drapeaux d’équipeqté 4
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 6
Prix et coupesqté 8
Médaillesqté 70
Rubaliseqté 4
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 6
Attaches-câblesqté 100
Panneaux en ardoiseqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Boisson sportive - 3 cartons
- Glaçons - 12 sacs
- Petits pains - 100 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Hamburgers - 80 pièces
- Brochettes de poulet - 60 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Brochettes végétariennes - 20 pièces
- Saucisses de Francfort - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Jambon - 2 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Oignons - 3 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Champignons - 2 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce pour frites - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Pains à hot-dog - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Oranges - 30 pièces
- Pastèques - 3 pièces
- Glaces - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Barres chocolatées - 50 pièces
- Lait pour café - 2 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Briquettes pour barbecue - 3 sacs
- Allume-feu - 2 boîtes
- Briquets jetables - 4 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Contenants alimentaires - 20 pièces
- Sandwichs adaptés aux régimes spécifiques - 10 pièces
- Hamburgers sans gluten - 6 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 6
Pince à déchetsqté 2
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Épongesqté 8
Chiffons microfibresqté 12
Paniers à lingeqté 4

Conseils

Prévoyez au moins un sifflet et un chronomètre par terrain utilisé en parallèle, puis gardez-en un exemplaire de rechange avec les dossiers de match.
Pour les équipes, préparez les maillots ou t-shirts par couleur avant l’arrivée des participants : comptez une tenue par joueur inscrit et quelques tailles de secours.
Installez les carafes d’eau et les verres réutilisables près de la zone de pause avant le premier match. Une carafe pour 8 à 10 personnes limite les allers-retours pendant la journée.
Réservez les tables, les chaises et la tente suffisamment tôt si la météo est incertaine. Une tente doit être montée avant l’accueil pour protéger les inscriptions, les repas et les récompenses.
Ne gardez pas les prix, les feuilles de match et le planning dans des cartons séparés : regroupez-les dans un bac identifié et transportez-le avec le matériel sportif la veille ou plusieurs heures avant le début.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi familial ?: Prévoyez au minimum un ballon adapté par terrain, plus 1 à 2 ballons de rechange pour la journée. Pour deux terrains utilisés simultanément, partez donc sur 4 ballons afin de pouvoir remplacer rapidement un ballon perdu ou endommagé.
Combien de verres et d'assiettes prévoir par personne ?: Comptez 2 verres par personne si le tournoi dure une demi-journée, et 3 si les participants restent toute la journée. Pour la vaisselle réutilisable, prévoyez une assiette et un jeu de couverts par repas, avec environ 10 % de réserve.
Quand préparer le matériel d'un tournoi familial ?: Rassemblez les maillots, ballons, cônes, sifflets, chronomètres et dossiers de match au moins la veille. Les tables, la tente, les boissons et la vaisselle doivent être vérifiées 2 à 3 heures avant l'accueil.
Quelle quantité d'eau prévoir pour un tournoi sportif ?: Prévoyez environ 1,5 litre d'eau par participant pour une demi-journée, davantage s'il fait chaud. Répartissez l'eau dans plusieurs carafes et gardez une réserve accessible pendant toute la durée des matchs.

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