Zo organiseer je een gezellige familiequiz

Een familiequiz organiseren begint niet bij de vragen, maar bij de praktische indeling. Leg eerst datum, locatie en deelnemers vast, zodat je weet hoeveel teams, stoelen, antwoordformulieren en hapjes nodig zijn. Werk daarna de quiz uit met duidelijke rondes, gecontroleerde antwoorden en één persoon die de puntentelling bewaakt. Test laptop, beamer, luidsprekers en microfoon vóór de gasten komen. Op de dag zelf draait alles om een korte uitleg, een overzichtelijke quiztafel en voldoende tijd voor ontvangst, koffie en thee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Quizrondes samenstellen
2 personen
6
Quizvragen controleren
2 personen
7
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
8
Quizmaster en jury aanwijzen
2 personen
9
Teams en tafelindeling maken
10
Prijzen en materialen controleren
2 personen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Hapjes voorbereiden
3 personen
15
Quizbladen en scorekaarten printen
2 personen
16
Locatie schoonmaken
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
18
Quiztafel inrichten
2 personen
19
Versiering ophangen
2 personen
20
Buffet en drankentafel inrichten
3 personen
21
Techniek aansluiten en testen
2 personen
22
Prijzen klaarzetten

Event

23
Ontvangst van deelnemers
3 personen
24
Koffie en thee serveren
2 personen
25
Quizregels en teams uitleggen
26
Quizrondes presenteren
27
Antwoorden innemen en nakijken
3 personen
28
Hapjes bijvullen
2 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Buffet opruimen
2 personen
31
Winnaars bekendmaken
32
Prijzen uitreiken
2 personen
33
Afscheid en vertrek begeleiden
2 personen

Nazorg

34
Afval verzamelen
3 personen
35
Servies afwassen
3 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
37
Locatie schoonmaken
3 personen
38
Techniek en decoratie opruimen
2 personen
39
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
40
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 7

Servies

Bordenaantal 50
Gebaksbordjesaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 30
Besteksetsaantal 50
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Reservebatterijenaantal 2

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 60
Scorekaartenaantal 12
Pennenaantal 60
Puntentabellenaantal 6
Rondekaartenaantal 8
Notitieblokkenaantal 12
Antwoordbordjesaantal 12
Prijzenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 7
Naamkaartjesaantal 60
Pijlbordenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blik

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quizrondes pas nadat de aanmeldingen binnen zijn. Met 24 deelnemers kun je bijvoorbeeld 6 teams van 4 maken; zet de teamindeling en tafelindeling vooraf op papier.
Controleer elke vraag met het antwoordmodel en spreek één quizmaster en één jury aan. Leg ook vast hoe je omgaat met een gelijkspel, zodat daar tijdens de finale geen discussie over ontstaat.
Test de laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon minimaal 60 minuten voor aanvang. Leg verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.
Zet antwoordformulieren, scorekaarten, pennen en prijzen op de quiztafel in de volgorde waarin je ze gebruikt. Print minstens 2 extra formulieren per team voor zoekgeraakte of verkeerd ingevulde antwoorden.
Richt buffet en drankentafel vóór de ontvangst in en koel de dranken op tijd. Houd koffie, thee, melk en suiker apart van de quizmaterialen, zodat deelnemers niet tussen kabels en scorekaarten hoeven te staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een familiequiz nodig?: Voor een familiequiz van ongeveer 2 tot 2,5 uur werken 5 tot 7 rondes meestal goed. Reken per ronde op 10 tot 15 minuten, inclusief het uitdelen, innemen en nakijken van de antwoordformulieren.
Hoeveel mensen zitten er in een team bij een familiequiz?: Houd 3 tot 5 personen per team aan. Bij 24 deelnemers kom je bijvoorbeeld uit op 6 teams van 4; grotere teams maken overleg luidruchtiger en geven sommige deelnemers minder gelegenheid om mee te doen.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een familiequiz versturen?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 tot 6 weken vooraf. Vraag uiterlijk 10 dagen vóór de quiz om aanmelding en dieetwensen, zodat je teams, boodschappen, stoelen en hapjes op aantallen kunt afstemmen.
Hoe lang van tevoren moet ik de techniek testen?: Test alle apparatuur minimaal 60 minuten vóór de start en doe ook een korte test met de eerste quizvraag. Controleer beeld, geluid, aansluitingen en reservebatterijen; een losse kabel is sneller opgelost vóór de ontvangst dan tijdens de quiz.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.