Checklist pour organiser un après-midi bricolage en famille

Un après-midi bricolage en famille demande plus que quelques feuilles et de la peinture. Il faut confirmer les participants, prévoir les besoins alimentaires, préparer les activités et installer des postes de travail faciles à nettoyer. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, des invitations jusqu’à l’accueil des familles. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les boissons, les rallonges, les poubelles et les consignes de sécurité.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le thème et le programme
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste définitive des invités
Élaborer des activités de bricolage
2 personnes
Définir la disposition des tables
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Acheter du matériel de bricolage
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Créer des exemples de bricolage
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les plats du buffet
3 personnes
Mettre les boissons au frais
Nettoyer l’espace
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager les tables de bricolage
3 personnes
Protéger les postes de travail
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer le buffet et la table des boissons
2 personnes
Installer la table d’inscription

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Expliquer le programme et les règles de sécurité
Encadrer l’activité de bricolage
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Animer le deuxième atelier créatif
4 personnes
Servir le buffet
3 personnes
Photographier les créations manuelles
Accompagner le temps libre de bricolage
3 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Emballer les restes
2 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les tables de bricolage
3 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Ranger le matériel de bricolage
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Table de buffetqté 2
Table d’inscription
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Verres à boireqté 50
Tasses à caféqté 30
Fourchettesqté 40
Couteauxqté 40
Cuillèresqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Pinces de serviceqté 4
Louchesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth

Matériel de bricolage

Papier à dessinqté 200
Carton coloréqté 100
Sets de peintureqté 12
Pinceauxqté 40
Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Crayons de cireqté 8
Tabliers pour enfantsqté 20
Sets de ciseaux pour enfantsqté 20
Bâtons de colleqté 30
Colle liquide pour loisirs créatifsqté 6
Paillettesqté 12
Pomponsqté 300
Yeux mobilesqté 200
Nœudsqté 300
Laine et cordeqté 10
Bâtonnets de bricolageqté 300
Nappes pour bricolageqté 6

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Décoration de tableqté 6
Badges nominatifsqté 40
Crochets adhésifsqté 20

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Épongesqté 8
Balais à main et pellesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations au moins 2 à 3 semaines à l’avance et fixez une date limite d’inscription 5 à 7 jours avant l’activité. Vous pourrez ainsi établir la liste finale des invités et recueillir les allergies ou régimes alimentaires.
Prévoyez au moins un exemple terminé par activité et triez le matériel avant l’arrivée des familles. Pour chaque poste, regroupez le papier, le carton, les pinceaux et les couleurs afin d’éviter les distributions au dernier moment.
Installez les tables de bricolage avant le début et protégez chaque surface avec une couverture adaptée. Laissez assez de place entre les chaises pour que les enfants puissent circuler sans renverser les pots d’eau ou le matériel.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et préparez le buffet avant l’accueil. Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée prévue.
Prévoyez une table d’inscription, des poubelles visibles et une explication de sécurité de 5 minutes au début. Indiquez notamment où poser les créations, comment utiliser les ciseaux et où jeter les chutes de papier ou de carton.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi bricolage en famille ?: Commencez 2 à 3 semaines avant pour choisir le thème, envoyer les invitations et préparer les activités. Gardez les 5 à 7 derniers jours pour confirmer les inscrits, faire les courses et vérifier le matériel.
Combien de matériel de bricolage prévoir par enfant ?: Prévoyez un poste complet par enfant, avec du papier, du carton, des crayons et plusieurs pinceaux disponibles. Ajoutez environ 10 à 15 % de matériel supplémentaire pour les erreurs, les essais et les fournitures abîmées.
Quand installer les tables pour un atelier bricolage familial ?: Installez les tables et les chaises au moins 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités. Protégez ensuite les surfaces, répartissez le matériel et gardez les exemples terminés hors de portée des éclaboussures.
Que prévoir pour le buffet d’un après-midi bricolage ?: Préparez les plats et les en-cas avant l’accueil, puis placez les boissons dans les glacières ou au frais plusieurs heures à l’avance. Prévoyez des assiettes, bols, verres, couverts et ustensiles de service en fonction du nombre définitif d’invités, avec environ 10 % de marge.

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