Boodschappenlijst voor een familiefietstocht

Voor een familiefietstocht regel je niet alleen eten en drinken, maar ook spullen voor onderweg en een goede start- en rustplek. Denk aan fietshelmen, een fietspomp, bandenplaksets en reservebinnenbanden voordat je boodschappen doet. Voor de pauze heb je koelboxen met koelelementen, waterkannen en serveerspullen nodig. Gebruik de deelnemerslijst om porties, bekers en dieetwensen vooraf te berekenen en leg routekaarten en een fietspechplan klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsetsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6
Fietsenrekkenaantal 30

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Broodmandenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Drankdispensersaantal 3

Sportmateriaal

Fietshelmenaantal 8
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Bandenplaksetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Fietsverlichtingaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 10
Fietskaartenaantal 70
Routehoudersaantal 10
Fietsslotenaantal 12
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 6
Ballenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Noodfluitjesaantal 8
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Routebordenaantal 20
Pijlenstickersaantal 40
Afzetlintaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Naamstickersaantal 80
Stiftenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlampenaantal 8

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasteilenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini pistolets - 80 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kropsla - 6 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Sinaasappels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 60 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Krieltjes - 8 kilogram
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Runderhamburgers - 50 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Azijn - 1 fles
- Suiker - 1 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Honing - 1 pot
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 6 stuks
- IJsjes - 80 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 navullingen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Koelelementzakken - 4 pakken
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Insectenwerend middel - 4 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Tekenpincetten - 4 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem bij warm weer extra water mee. Verdeel water over waterkannen en drankdispensers, zodat deelnemers niet allemaal tegelijk bij één punt hoeven te wachten.
Neem per begeleidende fiets minimaal 1 fietspomp, 1 bandenplakset en 2 reservebinnenbanden mee. Controleer deze spullen uiterlijk 1 dag voor vertrek; een lege pomp of verkeerde binnenband ontdek je anders pas langs de route.
Plan per rustpunt minstens 15 minuten extra voor het uitdelen van drinken en eten. Zet herbruikbare bekers, borden, bestek en serveertangen vooraf klaar, zodat de pauze niet verandert in een wachtrij.
Gebruik de aanmeldingen en dieetwensen om eten in porties te verdelen. Bewaar gekoelde producten in koelboxen met koelelementen en houd een aparte serveerschaal vrij voor dieetvoeding.
Zet bij de start en op lastige routepunten duidelijke bewegwijzering neer en neem een alternatieve route op papier mee. Print de routekaarten, deelnemerslijst en het fietspechplan vóór de dag zelf; vertrouw niet alleen op telefoons met lege batterijen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een familiefietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en plan daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Neem bij warm weer extra water mee en verdeel het over meerdere waterkannen of drankdispensers.
Wat moet er in een fietspechset voor een familiefietstocht?: Neem per begeleidende fiets een fietspomp, een bandenplakset en 2 reservebinnenbanden mee. Controleer de maat van de binnenbanden en test de pomp uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen?: Neem minimaal 1 bord en 1 beker per deelnemer mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 deelnemers zijn dat dus minstens 33 borden en 33 bekers, naast extra bestek voor serveren en morsen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de familiefietstocht doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop gekoelde producten uiterlijk 1 dag voor vertrek. Reinig de koelboxen en vries de koelelementen minstens 24 uur van tevoren in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.