Boodschappenlijst voor een familiedag

Voor een familiedag heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk ook aan voldoende servies, tafels en stoelen, koeling, barbecuebenodigdheden en een plan voor regen. Tel alles op basis van het aantal deelnemers en houd extra voorraad achter de hand voor kinderen, verspilling en onverwachte gasten. Verzamel dieetwensen vooraf, zodat vegetarische producten en aangepaste gerechten niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 10

Servies

Bordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 100
Wijnglazenaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 10
Kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 6
Aluminium schalenaantal 10
Warmhoudschalenaantal 4

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafeldecoratieaantal 10
Naamkaartjesaantal 60
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2
Pijlbordjesaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Houten spellenaantal 4
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Prijsjesaantal 20
Krijtaantal 2
Bellenblaasaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 4
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Hamburgers - 50 stuks
- Runderworsten - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Vegetarische worstjes - 15 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Hotdogbroodjes - 50 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Knoflookbrood - 6 stuks
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Rauwkostsalade - 3 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Maïskolven - 30 stuks
- Champignons - 2 kilo
- Courgettes - 6 stuks
- Aubergines - 4 stuks
- Boter - 500 gram
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Fetakaas - 750 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Chilisaus - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Kerriepoeder - 1 potje
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 1 kilo
- Zoute stengels - 5 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Muffins - 50 stuks
- Vanille-ijs - 5 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Slagroom - 8 bussen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Houtskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Tel borden, dessertborden, besteksets en glazen apart. Reken per persoon minstens 1 bord, 1 dessertbord, 1 bestekset en 2 glazen; neem voor servies ongeveer 10% extra mee.
Plan voor warm weer minimaal 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en zet de dranken uiterlijk 3 uur voor aanvang in koelboxen of koelkasten.
Haal vlees, vegetarische producten, verse groenten en desserts niet allemaal op dezelfde dag op. Koop houdbare producten eerder en haal verse producten bij voorkeur 1 dag vooraf.
Controleer vóór het boodschappen doen of je genoeg serveerschalen, serveerlepels, tangen, snijplanken en aluminium schalen hebt. Zonder die spullen blijft eten vaak in de keuken staan.
Regel partytenten, verlengsnoeren en stekkerdozen vooraf en test ze uiterlijk de dag ervoor. Zet bij regen ook tafels, stoelen en een alternatief programma klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een familiedag met 20 personen?: Voor 20 personen heb je minimaal 20 borden, 20 dessertborden, 20 besteksets en ongeveer 40 glazen nodig. Reken daarnaast op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en neem 10% extra servies mee.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een familiedag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een familiedag van 20 personen zijn dat 40 tot 60 drankjes; vul dit aan met water, koffie en thee voor de rest van de middag.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiedag?: Koop houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf. Haal vlees, vegetarische producten en andere verse producten uiterlijk 1 dag vooraf en koel de dranken minstens 3 uur voor de start.
Wat moet ik regelen voor een familiedag bij slecht weer?: Zet uiterlijk 1 dag vooraf partytenten, een overdekte indeling en een alternatief programma klaar. Controleer ook of verlengsnoeren, stekkerdozen en apparatuur veilig droog kunnen staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.