Wat heb je nodig voor een familiedag?

Voor een familiedag heb je meer nodig dan eten en drinken. Regel ook tafels, stoelen, servies, serveermateriaal en voldoende koeling voor de hele groep. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal gasten en houd rekening met kinderen, dieetwensen en mensen die slecht ter been zijn. Met deze boodschappenlijst zie je bovendien welke spullen je tijdig moet lenen, huren of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Stoelenaantal 70
Klapstoelenaantal 10
Statafelsaantal 4
Tafelkleedtafelsaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Soepkommenaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Koffielepelsaantal 50

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen kleinaantal 8
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 5
Waterkannenaantal 8
IJsblokjesbakkenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 5
Stekkerdozenaantal 5
Oplaadbare batterijenaantal 12
Batterijladersaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 4
Touwtrektouw
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 8
Springtouwenaantal 8
Waterballonnenaantal 100
Spelkaartenaantal 6
Bordspellenaantal 8
Puzzelsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 10
Naamkaartjesaantal 70
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Lantaarnsaantal 6
Theelichthoudersaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Afvalcontainersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Sprite - 5 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 sixpacks
- Bier - 6 sixpacks
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Croissants - 40 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Margarine - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Gemengde sla - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Maïs - 8 blikken
- Augurken - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Rauwkost - 3 kilo
- Krieltjes - 8 kilo
- Hamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Kipspiesen - 60 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Knoflookbrood - 8 stuks
- Hamburgerbroodjes - 85 stuks
- Satésaus - 3 potten
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Saladedressing - 3 flessen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- IJsjes - 80 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Vla - 4 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoensap - 2 flessen
- Rietjes - 100 stuks
- Servetten - 250 stuks
- Papieren bordjes - 80 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten prikkers - 2 dozen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 8 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Tel borden, glazen en bestek per gast en voeg 10 procent reserve toe. Bij 40 gasten betekent dat bijvoorbeeld 44 exemplaren van de meest gebruikte items.
Plan per persoon twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet water apart klaar naast frisdrank, koffie en eventuele andere dranken.
Controleer uiterlijk twee dagen vooraf of je genoeg koelruimte hebt. Maak de koelkast vrij, test de koelboxen en zet thermoskannen klaar voor koffie of warme dranken.
Regel tafels en stoelen voordat je boodschappen doet. Voor een familiedag met buitenactiviteiten zijn partytenten en extra klapstoelen geen detail: reserveer ze minstens één week vooraf als je ze moet huren.
Verzamel dieetwensen en vervoersbehoeften uiterlijk één week voor de familiedag. Label speciale gerechten en leg naamkaartjes, spelmateriaal en activiteitenpakketten apart zodat ze niet zoekraken tijdens het opbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?: Reken minimaal één dinerbord, dessertbord, drinkglas, vork, mes en lepel per gast. Neem 10 procent reserve; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 stuks per veelgebruikt item.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een familiedag?: Houd rekening met twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer één per uur. Voor een programma van vier uur komt dat neer op circa vijf tot zes drankjes per gast, naast voldoende water en koffie.
Wanneer moet ik tafels, stoelen en partytenten regelen?: Leg de aantallen vast zodra de definitieve gastenlijst bekend is en regel huur of lenen bij voorkeur minstens één week vooraf. Controleer twee dagen voor de familiedag of alles compleet en bruikbaar is.
Hoe lang van tevoren kan ik boodschappen doen voor een familiedag?: Houdbare boodschappen kun je drie tot zeven dagen vooraf kopen en opbergen. Koop verse producten één dag vooraf of op de ochtend zelf, afhankelijk van de houdbaarheid, en controleer de koelruimte uiterlijk twee dagen van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.