Qué comprar y preparar para un Día familiar

Para un Día familiar necesitas coordinar comida, bebidas, mesas, vajilla y actividades sin dejar las compras para el último momento. Esta lista te ayuda a calcular lo necesario según el número definitivo de invitados y el formato del encuentro. Reserva espacio en frío para los alimentos perecederos y comprueba las neveras portátiles antes de salir. También conviene separar con antelación el material de los juegos y la decoración, para que no se mezcle con el catering.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de cervezacant. 8
Mesas de buffetcant. 3
Sillascant. 70
Sillas plegablescant. 10
Mesas altascant. 4
Mesas con mantelcant. 2
Taburetescant. 6

Vajilla

Platos de cenacant. 80
Platos de postrecant. 80
Tazones para sopacant. 70
Vasoscant. 100
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 50
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80
Cucharillas de cafécant. 50

Cocina

Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir pequeñascant. 8
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 5
Jarras de aguacant. 8
Cubiterascant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neverascant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 5
Regletascant. 5
Baterías recargablescant. 12
Cargadores de bateríascant. 3

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
Voleibolcant. 2
Frisbeescant. 4
Cuerda para tira y afloja
Conoscant. 20
Aroscant. 8
Cuerdas para saltarcant. 8
Globos de aguacant. 100
Cartas de juegocant. 6
Juegos de mesacant. 8
Puzlescant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Decoraciones de mesacant. 10
Tarjetas de nombrecant. 70
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Cuerdacant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Farolescant. 6
Portavelascant. 12

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 6
Contenedores de basuracant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Sobres de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Sprite - 5 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 packs de 6
- Cerveza - 6 packs de seis
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 80 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Croissants - 40 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Margarina - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilos
- Hummus - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Maíz - 8 latas
- Pepinillos - 3 tarros
- Aceitunas - 3 tarros
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Crudités - 3 kilos
- Patatas pequeñas - 8 kilo
- Hamburguesas - 70 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 15 stuks
- Brochetas de pollo - 60 unidades
- Pinchos vegetarianos - 20 unidades
- Pan de ajo - 8 unidades
- Bollos de hamburguesa - 85 unidades
- Salsa de satay - 3 tarros
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 1 botella
- Aliño para ensalada - 3 botellas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Melones - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Palomitas - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Helados - 80 piezas
- Nata montada - 6 botes
- Natillas - 4 litros
- Salsa de chocolate - 2 botellas
- Limones - 12 unidades
- Zumo de lima - 2 botellas
- Pajitas - 100 unidades
- Servilletas - 250 unidades
- Platos de papel - 80 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palillos de madera - 2 cajas
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 8 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Calcula la vajilla para el número final de invitados y añade un margen del 10 %: los platos, vasos y cubiertos extra evitan quedarte corto cuando alguien repite o se rompe una pieza.
Compra las bebidas en dos grupos: las no perecederas pueden guardarse varios días antes, mientras que las que necesitan frío deben entrar en las neveras portátiles justo antes de salir.
Reserva las mesas y sillas en cuanto cierres la lista de invitados. Para una comida familiar, cuenta al menos un asiento por persona y deja mesas separadas para el buffet y las actividades.
Prepara bandejas, pinzas, cucharones, tablas y cuchillo de chef antes de cocinar. Son utensilios fáciles de olvidar y hacen falta desde el montaje del buffet, no solo al servir.
Separa los paquetes de actividades, las tarjetas de nombre y las reglas del juego en cajas identificadas el día anterior. Carga las baterías y prueba el equipo de música con varias horas de margen.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un Día familiar?: Calcula un plato de cena, un plato de postre, un vaso y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % adicional. Si habrá sopa, café o vino, suma un cuenco, una taza y una copa por persona que vaya a utilizarlos.
¿Cuándo debo hacer la compra para un Día familiar?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Deja los alimentos frescos y las bebidas que necesitan frío para el día anterior o la misma mañana, según el espacio disponible en las neveras.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta?: Prepara un asiento por invitado y añade entre 5 y 10 % de margen. Además de las mesas para comer, reserva al menos una mesa de buffet y otra superficie para el material de los juegos.
¿Qué debo comprobar antes de salir al Día familiar?: Haz una revisión final entre 2 y 3 horas antes: neveras portátiles, termos, vajilla, utensilios de servir, baterías, música, decoración y paquetes de actividades. Comprueba también las preferencias dietéticas registradas antes de cerrar el catering.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.