Boodschappenlijst voor een familiedag

Voor een familiedag heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Je regelt ook servies voor verschillende eetmomenten, koeling voor barbecuevlees en desserts, en materiaal voor spellen en muziek. Gebruik de lijst op deze pagina als controle voordat je boodschappen doet en spullen ophaalt. Let vooral op dieetwensen, het aantal kinderen en de beschikbaarheid van stroom, tafels en stoelen op locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 10
Kledingrek

Servies

Bordenaantal 80
Diepe bordenaantal 30
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Mokkenaantal 30
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Schaaltjesaantal 12
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Aluminium grillschalenaantal 12
Barbecuetangenaantal 4
Barbecuekwastenaantal 2
Koelelementenaantal 12
IJsblokbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafeldecoratieaantal 10
Naamkaartjesaantal 70
Stiftenaantal 2
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Volleybalnet
Frisbeesaantal 5
Springtouwenaantal 6
Waterballonnenaantal 200
Houten spellenaantal 4
Pionnenaantal 20
Scorebordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 70 stuks
- Kipspiesen - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Vegetarische spiesen - 15 stuks
- Hotdogs - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 45 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Rauwkostsalade - 3 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprikas - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Maïs - 12 kolven
- Champignons - 1,5 kilogram
- Courgettes - 6 stuks
- Krieltjes - 5 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Sambal - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Broodbeleg kaas - 1,5 kilogram
- Broodbeleg ham - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Chips naturel - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsasaus - 3 potten
- Pinda's - 2 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 dozen
- IJs - 6 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Munt - 6 bosjes
- Koolzuurhoudend water - 4 flessen
- Barbecuehoutskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 navullingen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminium bakjes - 50 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet waterkannen verspreid over de locatie, zodat niet iedereen bij dezelfde tafel hoeft te staan.
Voor een barbecue zijn diepe borden en gewone borden allebei praktisch: gebruik diepe borden voor salades of bijgerechten en gewone borden voor vlees en brood. Neem per gast minimaal 1 bord en 1 extra bord per 4 gasten mee.
Koel barbecuevlees en desserts uiterlijk 2 uur vóór aankomst van de gasten. Verdeel alles over meerdere koelboxen en controleer vooraf of je genoeg koelelementen hebt.
Plan één aparte tafel voor buffet en desserts en houd een tweede plek vrij voor koffie. Met opscheplepels, serveerschalen en schaaltjes voorkom je dat gasten hun eigen bestek of borden moeten gebruiken.
Test muziek, verlichting en verlengsnoeren de dag ervoor. Neem naast stekkerdozen ook powerbanks mee; op een buitenlocatie zit een stopcontact vaak verder weg dan verwacht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een familiedag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 per uur. Voor een familiedag van 5 uur komt dat neer op circa 6 tot 7 drankjes per persoon, naast extra water voor warm weer.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?: Neem per gast minstens 1 bord, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel mee. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; bij 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Wanneer moet ik barbecuevlees en desserts koelen?: Zet barbecuevlees, salades en desserts uiterlijk 2 uur voor de start gekoeld weg. Houd ze tijdens de familiedag in koelboxen en vul die opnieuw met koelelementen zodra de temperatuur oploopt.
Wat moet ik meenemen voor een familiedag buiten?: Neem partytenten, tafels, stoelen, verlichting, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en bevestig de locatie- en barbecueverhuur uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.