Qué necesitas para organizar un Día familiar

Para un Día familiar necesitas más que comida y bebidas: también hay que prever dónde se sienta la gente, cómo se sirve el buffet y qué ocurre si cambia el tiempo. Esta lista reúne 68 artículos, desde mesas, sillas y vajilla hasta barbacoa, neveras portátiles, café, sonido y material de cocina. Comprueba las cantidades según el número de invitados y reserva con antelación lo que no tengas, especialmente carpas, mobiliario y equipos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Mantelcant. 10
Perchero

Vajilla

Platoscant. 80
Platos hondoscant. 30
Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 70
Tazascant. 30
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharascant. 80
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Cuencoscant. 12
Jarras de aguacant. 6

Equipo

Barbacoacant. 2
Botellas de gascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavoces Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 3

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 2
Bandejas de aluminio para grillcant. 12
Pinzas para barbacoacant. 4
Brochas para barbacoacant. 2
Acumuladores de fríocant. 12
Cubiterascant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Decoración de mesacant. 10
Tarjetas de nombrecant. 70
Rotuladorescant. 2
Cinta adhesivacant. 4
Cuerdacant. 2

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 6

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
Voleibolcant. 2
Red de voleibol
Frisbeescant. 5
Cuerdas para saltarcant. 6
Globos de aguacant. 200
Juegos de maderacant. 4
Conoscant. 20
Marcadorescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 6
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Cepillos para fregarcant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de papel de cocinacant. 4

Catering

Compras
- Hamburguesas - 70 unidades
- Brochetas de pollo - 60 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 15 stuks
- Brochetas vegetarianas - 15 piezas
- Hot dogs - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Panecillos para hot dog - 45 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Ensalada de patata - 4 kilogram
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Ensalada de verduras crudas - 3 kilogramo
- Ensalada mixta - 2 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Maíz - 12 mazorcas
- Champiñones - 1,5 kilogramo
- Calabacines - 6 unidades
- Patatas baby - 5 kilogramo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sambal - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Aceite de girasol - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Queso para sándwiches - 1,5 kilogramo
- Fiambre de jamón para pan - 1 kilogram
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla - 500 gramos
- Patatas fritas naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Salsa de salsa - 3 botes
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Sandías - 3 unidades
- Fresas - 2 kilogramos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 4 cajas
- Hielo - 6 litros
- Nata montada - 6 botes
- Salsa de chocolate - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Limones - 12 unidades
- Menta - 6 manojos
- Agua con gas - 4 botellas
- Carbón para barbacoa - 4 sacos
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 recambios
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bandejas de aluminio - 50 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todos los invitados y añade un 10 % de margen: los platos hondos, vasos, tazas, cubiertos y cuencos suelen quedarse cortos cuando hay niños o se repite comida.
Para la zona de comida, prepara mesas de buffet, bandejas de servir, cucharones y jarras de agua antes de empezar. Así no tendrás que servir directamente desde la barbacoa ni improvisar recipientes.
Si vas a cocinar a la barbacoa, confirma la reserva con varios días de antelación y comprueba el gas el día anterior. Mantén la carne refrigerada hasta el momento de cocinarla y usa tablas de cortar separadas para las verduras.
Cuenta con una nevera portátil por cada zona de bebidas o comida que quieras mantener fría. Enfría las bebidas y los postres como mínimo 4 horas antes; dejarlo para la última hora suele ocupar demasiado espacio.
Prueba los altavoces Bluetooth, los cables alargadores, las regletas y las baterías externas el día anterior. Lleva iluminación y una carpa si el pronóstico es incierto, y revisa también el botiquín y los baños antes de recibir a la familia.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un Día familiar?: Necesitas comida y bebidas, además de platos, vasos, cubiertos, bandejas, cuencos y jarras de agua. El plan incluye 68 artículos, entre ellos mobiliario, barbacoa, neveras portátiles, máquinas de café, altavoces y material de cocina.
¿Cuánta vajilla necesito para un Día familiar?: Prepara un juego completo por persona y añade aproximadamente un 10 % de reserva. Si esperas 30 invitados, calcula al menos 33 platos, vasos y juegos de cubiertos, ajustando la cantidad de tazas y platos hondos al menú.
¿Con cuánta antelación debo preparar las bebidas y los postres?: Enfría las bebidas y los postres al menos 4 horas antes de que lleguen los invitados. Comprueba el espacio de las neveras portátiles el día anterior para no descubrir demasiado tarde que no caben todos los productos.
¿Cuándo debo comprobar el material de la barbacoa y el sonido?: Revisa la barbacoa, las botellas de gas, los altavoces, los cables y las regletas el día anterior. Confirma la reserva de la barbacoa varios días antes y haz una prueba de sonido antes de que empiece el programa.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.