Boodschappenlijst voor een familiedag

Voor een familiedag heb je meer nodig dan eten en drinken. Met meerdere activiteiten, een buffet en gasten van verschillende leeftijden lopen vooral servies, zitplaatsen en koeling snel achter. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Stem aantallen af op je definitieve gastenlijst en leg houdbare spullen eerder klaar; versproducten en gekoelde dranken regel je pas kort voor de familiedag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Soepkommenaantal 70
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 16

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 10
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Welkomstbord
Naambordjesaantal 75
Tafelnummersaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Badmintonsetsaantal 3
Frisbeesaantal 4
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Ballenbakballenaantal 100
Gezelschapsspellenaantal 8
Prijslintjesaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Kinderlimonade - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte bollen - 40 stuks
- Volkoren bollen - 30 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Eiersalade - 5 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 10 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Rucola - 4 zakken
- Rode uien - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Mais - 6 blikken
- Augurken - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Pindasaus - 3 potten
- Aardappelen - 8 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Kipfilet - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Hotdogbroodjes - 50 stuks
- Knakworsten - 50 stuks
- Vegetarische worstjes - 15 stuks
- Eieren - 30 stuks
- Spekblokjes - 1 kilo
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Yoghurt - 4 liter
- Vanillevla - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- IJs - 8 liter
- Brownies - 80 stuks
- Appeltaarten - 4 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chips naturel - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per gast op minimaal één bord, één vork, één mes en één glas, plus 10% reserve. Voor koffie en thee heb je bij een middagprogramma ongeveer twee kopjes per persoon nodig.
Voorzie bij een buffet minstens één opscheplepel per gerecht en gebruik extra schaaltjes en serveerbladen voor hapjes, bestek en desserts. Zo voorkom je dat je tijdens het eten nog servies moet zoeken.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang. Gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft en zet per 10 gasten minstens één waterkan klaar.
Neem voor de voorbereiding twee snijplanken, koksmesjes, mengkommen en voorraadbakken mee. Voorzie warmhoudbakken als soep of warme gerechten langer dan 30 minuten op tafel blijven staan.
Controleer partytenten, tafels en stoelen voordat je de locatie opent. Leg verlengkabels en stekkerdozen apart klaar en test koffiezetapparaten, waterkokers en Bluetoothspeakers vóór de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?: Neem per persoon één bord, één glas, één mes en één vork mee. Voor koffie of thee reken je twee kopjes per persoon; voeg bij al het servies ongeveer 10% reserve toe.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een familiedag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon klaar, meer bij warm weer of veel buitenactiviteiten.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiedag?: Houdbare boodschappen kun je 3 tot 7 dagen vooraf kopen en opslaan. Haal versproducten bij voorkeur op de dag zelf of maximaal één dag eerder; koel dranken enkele uren voor de start.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een familiedag?: Zorg voor één stoel per gast als iedereen tijdens eten of rustmomenten moet kunnen zitten. Plan voor het buffet minimaal één aparte buffettafel en controleer vooraf of er extra tafels nodig zijn voor activiteiten en drankjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.