Wat heb je nodig voor een familiedag?

Voor een familiedag heb je meer nodig dan eten en drinken. Je richt de locatie in met tafels, stoelen en eventueel een partytent, en regelt daarnaast servies, koffievoorzieningen, koeling en stroom. Denk ook aan spullen die op de dag zelf vaak ontbreken: opscheplepels, serveertangen, verlengkabels en naamkaartjes. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je boodschappen doet en materialen naar de locatie brengt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Klapstoelaantal 60
Buffettafelaantal 3
Barkrukaantal 6
Picknickkleedaantal 8
Tafelkleedaantal 8
Tafelloperaantal 6

Servies

Herbruikbaar bordaantal 70
Herbruikbare komaantal 60
Herbruikbaar glasaantal 100
Koffiekopaantal 50
Theeglasaantal 30
Besteksetaantal 70
Opscheplepelaantal 8
Serveerschaalaantal 12
Serveertangaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 4
Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelboxaantal 4
IJsblokjesbakaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 3
Powerbankaantal 2

Verlichting

Lichtslingeraantal 6
Ledlampaantal 8
Zaklampaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingeraantal 8
Vlaggenlijnaantal 4
Bloemstukaantal 6
Naamkaartjeaantal 60
Welkomstbord
Stoepkrijtaantal 12

Sportmateriaal

Voetbalaantal 3
Basketbalaantal 2
Volleybalaantal 2
Frisbeeaantal 4
Touwtrektouw
Springtouwaantal 8
Pionaantal 20
Hoepelaantal 10
Waterballonaantal 100
Zakloopzakaantal 8
Bocciasetaantal 2
Tennisbalaantal 20
Sportfluitaantal 3
Speurtochtkaartaantal 30
Prijsbekertjeaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakaantal 6
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilaantal 3
Emmeraantal 3
Afwasbakaantal 3
Microvezeldoekaantal 20
Toiletreinigingsborstelaantal 2
Handschoenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbrood - 8 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Volkoren brood - 4 broden
- Pistolets - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Eiersalade - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Meloen - 3 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 2 kilo
- Borrelnoten - 2 kilo
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 3 potten
- Mini gehaktballen - 5 kilo
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Rauwkostsalade - 4 kilo
- Maïs - 6 blikken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Oregano - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Dressing - 3 flessen
- Cupcakes - 60 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Vanille-ijs - 5 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Versierhagel - 4 doosjes
- Koekjes - 6 pakken
- Waterijsjes - 60 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Houten roerstaafjes - 1 pak
- Papieren servetten - 8 pakken
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken per aanwezige op één bord, één kom, één glas en één bestekset. Leg daarnaast ongeveer 10% extra servies klaar voor gevallen servies, kinderen of onverwachte gasten.
Zet voor koffie en thee een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen klaar. Houd minimaal één thermoskan per warme dranksoort aan, zodat je niet tijdens het programma opnieuw hoeft te zetten.
Plan de koeling vooraf: gebruik een koelbox voor drank en leg ijsblokjes pas vlak voor aanvang in. Controleer ook of je op locatie genoeg stroompunten hebt voor het koffiezetapparaat en de Bluetoothspeaker.
Leg per buffettafel minstens één serveerschaal, één opscheplepel en één serveertang klaar. Deze spullen worden vaak pas gemist wanneer het eten al op tafel staat.
Neem voor buiten een partytent, picknickkleden en voldoende klapstoelen mee, maar controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor. Breng verlengkabel, stekkerdoos en powerbank samen met de overige materialen naar de locatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een familiedag?: Voor een familiedag heb je naast eten en drinken servies, bestek, tafels, stoelen, serveerschalen en opschepgerei nodig. Voeg koffie- en theespullen, een koelbox, ijsblokjes en eventueel een partytent toe. Controleer de lijst uiterlijk 2 dagen vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?: Neem per persoon één bord, één kom, één glas en één bestekset, plus ongeveer 10% reserve. Bij 30 gasten betekent dat minimaal 33 exemplaren van elk basisitem. Plan extra koffiekopjes en theeglazen als je meerdere rondes serveert.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een familiedag?: Voor zittend eten heb je één stoel per deelnemer nodig. Reken voor een tafelopstelling op ongeveer één klaptafel per 6 tot 8 personen; houd daarnaast minstens één aparte buffettafel vrij voor eten en drinken.
Wanneer moet ik drank en boodschappen voor een familiedag regelen?: Maak de definitieve boodschappenlijst 2 dagen vooraf, nadat dieetwensen en het deelnemersaantal zijn gecontroleerd. Koop houdbare producten dan direct en haal gekoelde drank en ijsblokjes op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.