Qué comprar y llevar para un Día familiar

Para un Día familiar necesitas más que comida y bebidas: también hacen falta mesas, sombra, vajilla reutilizable y material para las actividades. Calcula las cantidades según el número final de participantes y separa lo que se consume de lo que se reutiliza. Revisa las preferencias dietéticas antes de comprar y deja las bebidas enfriando con varias horas de margen. La lista del plan reúne todo el material para preparar, montar y recoger el encuentro.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesa plegablecant. 8
Silla plegablecant. 60
Mesa del bufécant. 3
Taburete de barcant. 6
Manta de picniccant. 8
Mantelcant. 8
Camino de mesacant. 6

Vajilla

Plato reutilizablecant. 70
Cuenco reutilizablecant. 60
Vaso reutilizablecant. 100
Taza de cafécant. 50
Vaso de técant. 30
Juego de cubiertoscant. 70
Cuchara de servircant. 8
Fuente para servircant. 12
Pinza para servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termocant. 4
Tabla de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Nevera portátilcant. 4
Balde para cubitos de hielocant. 4
Papel de aluminiocant. 3
Recipiente herméticocant. 12

Equipo

Altavoz Bluetoothcant. 2
Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 3
Powerbankcant. 2

Iluminación

Guirnalda de lucescant. 6
Lámpara LEDcant. 8
Linternacant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldacant. 8
Guirnalda de banderinescant. 4
Arreglo floralcant. 6
Tarjeta de nombrecant. 60
Cartel de bienvenida
Tiza para aceracant. 12

Material deportivo

Fútbolcant. 3
Baloncestocant. 2
Voleibolcant. 2
Frisbeecant. 4
Cuerda para tira y afloja
Cuerda para saltarcant. 8
Conocant. 20
Arocant. 10
Globo de aguacant. 100
Saco para carrera de sacoscant. 8
Set de bochascant. 2
Pelota de teniscant. 20
Silbato deportivocant. 3
Mapa de búsqueda del tesorocant. 30
Trofeocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonacant. 3
Cubocant. 3
Fregadero de lavadocant. 3
Paño de microfibracant. 20
Cepillo de limpieza de inodorocant. 2
Guantecant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Chocolate caliente - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 8 unidades
- Mini panecillos - 80 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Pistolets - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Ensaladilla de huevo - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Melón - 3 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 kilos
- Frutos secos para picar - 2 kilo
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Mini albóndigas - 5 kilos
- Pinchos de pollo - 60 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 60 unidades
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de verduras crudas - 4 kilo
- Maíz - 6 latas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Orégano - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 1 botella
- Salsa - 3 botellas
- Cupcakes - 60 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Helado de vainilla - 5 litros
- Salsa de chocolate - 2 botellas
- Lluvia de confeti - 4 cajas
- Galletas - 6 paquetes
- Helados de agua - 60 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Removedores de madera - 1 paquete
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el programa. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y reserva una nevera portátil para mantenerlas frías.
Lleva vajilla reutilizable para cada participante y añade un 10 % extra: para 30 personas, prepara al menos 33 platos, cuencos, vasos y juegos de cubiertos. Incluye tazas de café y vasos de té si habrá bebidas calientes.
No dejes para el último momento las mesas, sillas, carpas y mantas de picnic. Confirma las cantidades al menos 3 días antes y comprueba que caben en el vehículo y en el lugar del encuentro.
Prepara una zona separada para servir: mesa de bufé, fuentes, cucharas y pinzas. Guarda los aperitivos y alimentos preparados en recipientes herméticos y lleva papel de aluminio para cubrir lo que no se sirva inmediatamente.
Comprueba el material técnico y de juego el día anterior. Lleva altavoz Bluetooth, cable alargador, regleta y powerbank; elige actividades que puedan trasladarse al interior si el pronóstico cambia.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un Día familiar?: Calcula aproximadamente 400-600 g de comida por adulto si habrá una comida completa, y 250-400 g si solo servirás aperitivos. Añade un 10 % extra para cubrir variaciones y separa las raciones según las preferencias dietéticas registradas.
¿Cuántas bebidas debo comprar para un Día familiar?: Para la primera hora, calcula 2-3 bebidas por persona y después 1-2 por cada hora adicional. Compra también agua suficiente para todo el encuentro y enfría las bebidas al menos 4 horas antes de servirlas.
¿Cuánta vajilla necesito para 30 personas?: Prepara 33 unidades de cada pieza reutilizable que vaya a usar cada invitado: platos, cuencos, vasos y cubiertos. Si habrá café o té, añade 33 tazas y vasos correspondientes para no depender de que alguien lave durante el evento.
¿Cuándo debo preparar las compras y el material?: Haz la compra de alimentos y bebidas 1-2 días antes, salvo los productos muy frescos. Comprueba mesas, sillas, carpas, juegos y cables el día anterior, y monta las carpas y mesas al llegar al lugar.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.