Wat heb je nodig voor een familiedag?

Een familiedag vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook beschutting, zitplaatsen, koelboxen, serveerspullen en duidelijke bewegwijzering nodig. Stem de boodschappen af op de definitieve bezoekerslijst en houd rekening met kinderen, dieetwensen en activiteiten. Regel gekoelde dranken en voorbereide hapjes uiterlijk de dag ervoor; op de dag zelf wil je vooral opbouwen, uitserveren en begeleiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 70
Biertafelsaantal 4
Biertafelbankenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Informatietafel
Kapstokkenaantal 2
Tafelkleedhoudersaantal 12
Koelboxenaantal 6

Servies

Bordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Feestvlaggenaantal 8
Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Routebordjesaantal 12
Menukaartenaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Barbecueaantal 2
Gasflessenaantal 2
Megafon
Koelelementenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 8
Hoepelsaantal 8
Waterballonnenaantal 200
Veldmarkeerlijnenaantal 2
Ringwerpsetsaantal 3
Touwtrektouwenaantal 2
Zakloopzakkenaantal 10
Prijzenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Barbecuetangenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Hamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hotdogs - 60 stuks
- Kipspiesjes - 40 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Plakken kaas - 2 kilo
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Aardappels - 8 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Rijstsalade - 4 kilo
- Groene salade - 5 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Uien - 3 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Augurken - 4 potten
- Gemengde sla - 3 kilo
- Feta - 1 kilo
- Dressing - 4 flessen
- Boter - 1 kilo
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- IJsjes - 80 stuks
- Slagroom - 8 spuitbussen
- Brownies - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Marshmallows - 4 zakken
- Servetten - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handgel - 4 flessen
- Tandenstokers - 2 dozen
- Satéstokjes - 4 pakken
- Lucifers - 2 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel extra voorraad in meerdere koelboxen. Zet water naast andere dranken, zodat niet iedereen alleen frisdrank of alcohol pakt.
Voorzie ongeveer één bord, dessertbord, glas, mes, vork en lepel per gast, plus 10 procent reserve. Voor koffie zijn één kopje en lepel per koffiedrinker meestal voldoende.
Plan bij een buitendag minstens één partytent als beschutte plek en controleer vooraf hoeveel tafels, klapstoelen en biertafelbanken op het terrein passen. Tafelkleedhouders voorkomen dat tafelkleden en menukaarten wegwaaien.
Maak hapjes, gesneden groenten en salades uiterlijk de avond ervoor klaar. Marineer vlees en vegetarische producten apart en label schalen met dieet- of allergie-informatie.
Leg naamkaartjes, routebordjes en menukaarten niet pas bij aankomst klaar: schrijf en print ze vooraf en neem een aparte informatietafel mee. Test Bluetoothspeakers en microfoon minimaal één dag eerder.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?: Neem per gast één bord, dessertbord, glas, mes, vork en lepel mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 40 gasten betekent dat 44 exemplaren per soort servies.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een familiedag?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor 40 gasten en een bijeenkomst van vier uur kom je uit op circa 200 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiedag?: Doe houdbare boodschappen en decoratie twee tot drie dagen vooraf. Koop gekoelde producten uiterlijk de dag ervoor, koel de dranken dan direct en bereid salades, groenten en hapjes eveneens de avond tevoren.
Hoeveel extra eten moet ik voorzien bij een familiedag?: Voorzie ongeveer 10 procent extra porties boven het aantal definitieve aanmeldingen. Bij 40 bezoekers bereid je dus voor circa 44 personen, vooral wanneer kinderen en late aanmeldingen worden verwacht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.