Qué comprar para un Día familiar

Organizar un Día familiar requiere algo más que comprar comida y bebidas. Necesitas prever mesas, sillas, sombra, vajilla, señalización y material para que las actividades funcionen sin interrupciones. Esta lista reúne lo necesario para preparar el recinto, servir la comida y atender a familias con distintas preferencias alimentarias. Ajusta las cantidades al número definitivo de asistentes y confirma las reservas antes de hacer la compra final.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 70
Mesas de cervezacant. 4
Bancos de cervezacant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de información
Percheroscant. 2
Sujetamantelescant. 12
Neveras portátilescant. 6

Vajilla

Platoscant. 80
Platos de postrecant. 80
Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80
Cucharonescant. 20
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 8

Decoración

Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Banderines festivoscant. 8
Mantelescant. 14
Arreglos floralescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 70
Carteles de rutacant. 12
Cartas del menúcant. 8

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Barbacoacant. 2
Botellas de gascant. 2
Megáfono
Acumuladores de fríocant. 24

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Conoscant. 30
Cuerdas para saltarcant. 8
Aroscant. 8
Globos de aguacant. 200
Líneas de marcaje del campocant. 2
Sets de lanzamiento de aroscant. 3
Cuerdas para tira y aflojacant. 2
Sacos para carreras de sacoscant. 10
Premioscant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas para barbacoacant. 4
Pinzas de servircant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Rosado - 6 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Panecillos para hot dog - 60 unidades
- Hamburguesas - 60 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Hotdogs - 60 unidades
- Brochetas de pollo - 40 unidades
- Pinchos vegetarianos - 20 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilos
- Salsa para hamburguesas - 3 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 3 bolsas
- Patatas - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de arroz - 4 kilos
- Ensalada verde - 5 bolsas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Pimientos - 20 unidades
- Cebollas - 3 kilos
- Maíz - 12 latas
- Pepinillos - 4 tarros
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Feta - 1 kilo
- Aderezo - 4 botellas
- Mantequilla - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Sandías - 3 unidades
- Helados - 80 piezas
- Nata montada - 8 botes
- Brownies - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Spray limpiador - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Palillos de dientes - 2 cajas
- Brochetas de satay - 4 paquetes
- Cerillas - 2 cajas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la jornada. Enfría las bebidas el día anterior y utiliza neveras portátiles para mantener una reserva aparte.
Prepara al menos 1 plato, 1 vaso, 1 tenedor, 1 cuchillo y 1 servilleta por persona, más un 10 % adicional. Para el postre, calcula un plato de postre por asistente y guarda algunos extras para niños o roturas.
Reserva una mesa de buffet y otra de información: así la comida no se mezcla con las inscripciones, las tarjetas de nombre y los carteles de ruta. Coloca las cartas del menú junto a los platos con ingredientes que puedan causar alergias.
Para una comida sentada, cuenta con una silla por persona y añade entre 5 y 10 sillas plegables de reserva. Si habrá mesas de cerveza y bancos, comprueba que el terreno esté nivelado y que quede un paso libre hacia las carpas.
Compra los premios de los juegos y el material de actividades al menos 3 días antes. Lleva cinta para globos, sujetamanteles y rotuladores de repuesto: suelen olvidarse y hacen falta justo durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué cantidad de bebida necesito para un Día familiar?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Reserva agua suficiente para toda la jornada y enfría las bebidas al menos 12 horas antes.
¿Cuántos platos y vasos compro por invitado?: Compra 1 plato, 1 vaso, 1 tenedor, 1 cuchillo y 1 cuchara por persona, más un 10 % adicional. Añade 1 plato de postre por invitado y unas 10 unidades extra si asistirán muchos niños.
¿Cuándo debo comprar la comida para el Día familiar?: Haz la compra principal entre 1 y 2 días antes, pero compra los productos frescos el día anterior. Marina la carne y la comida vegetariana con antelación y prepara ensaladas, frutas y verduras el mismo día.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para un Día familiar?: Calcula 1 silla por persona si habrá comida sentada y añade entre 5 y 10 sillas de reserva. Prevé como mínimo una mesa de buffet y otra de información, además de las mesas necesarias para las actividades.

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