Wat heb je nodig voor een familiedag?

Een familiedag vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook tafels, stoelen, servies, koffievoorzieningen en materiaal voor kinderactiviteiten nodig. Stem de hoeveelheden af op de definitieve gastenlijst en houd rekening met kinderen, dieetwensen en het weer. Controleer vooraf wat je al in huis hebt, zodat je vooral ontbrekende spullen koopt of regelt en niet op de dag zelf zonder drinkglazen, koeling of serveermateriaal zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Terrasstoelenaantal 12
Statafelsaantal 4
Tafelkleedhoudersaantal 20

Servies

Herbruikbare bordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Soepkommenaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Vorkenaantal 90
Messenaantal 90
Lepelsaantal 90
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 14
Naamkaartjesaantal 80
Ballongewichtenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Korfbalmandenaantal 2
Touwtrektouw
Hoepelsaantal 10
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 8
Waterballonnenaantal 200
Ringwerpsetsaantal 2
Bordspellenaantal 8
Kleurplatenaantal 80
Kleurpotlodenaantal 12
Stoepkrijtaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 6
Toiletpapierrollenaantal 24
Papieren servettenaantal 200
Keukenpapierrollenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetstof - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bier - 4 kratten
- Broodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Rundercarpaccio - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Eiersalade - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Kropsla - 6 kroppen
- Rucola - 6 zakken
- Wortels - 2 kilo
- Maïs - 8 blikken
- Kidneybonen - 6 blikken
- Krieltjes - 8 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Kipspiesjes - 7 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgers - 70 stuks
- Hotdogs - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Basilicum - 4 bosjes
- Peterselie - 4 bosjes
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Kaasstengels - 6 pakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Salsa - 4 potten
- Guacamole - 4 bakken
- Slagroom - 12 bussen
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Karamelsaus - 3 flessen
- Brownies - 80 stuks
- Appeltaart - 4 taarten
- Koekjes - 10 pakken
- Marshmallows - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Suikerspin - 40 stuks
- Kinderijsjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan burgers - 12 stuks
- Vegan kaas - 500 gram
- Lactosevrije yoghurt - 2 liter
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per volwassen gast op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie daarnaast minstens 1 liter water per persoon voor de hele dag.
Neem voor elke gast één herbruikbaar bord, één dessertbord, één drinkglas, één vork, één mes en één lepel. Voeg 10 procent extra servies toe voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Plan per 10 gasten minstens één klaptafel of een vergelijkbaar tafeloppervlak en ongeveer 6 zitplaatsen. Zet voor eten en drinken aparte buffettafels klaar, zodat de rij bij het buffet niet vastloopt.
Voor koffie na de maaltijd heb je per 10 koffiedrinkers ongeveer 1 koffiezetapparaat of voldoende thermoskannen nodig. Zet ook koffiekopjes, koffielepels, suiker en melk klaar; die laatste benodigdheden worden vaak vergeten.
Regel partytenten of een alternatief voor schaduw en regen zodra je de weersverwachting controleert, bij voorkeur uiterlijk 2 dagen vooraf. Leg spelmateriaal, activiteitenborden en naamkaartjes apart per activiteit, zodat kinderen en begeleiders direct weten waar ze moeten zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een familiedag?: Reken voor een familiedag op ongeveer 400 tot 500 gram hartig eten per volwassene, verdeeld over hapjes, lunch of buffet. Voor kinderen van 4 tot 12 jaar is 250 tot 350 gram meestal voldoende. Voeg 10 procent extra toe als gasten lang blijven of als er geen vaste maaltijd is.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een familiedag?: Voorzie gemiddeld 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Voor een bijeenkomst van 6 uur komt dat neer op ongeveer 7 tot 8 drankjes per volwassene, plus minimaal 1 liter water per persoon.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?: Neem per gast één bord, dessertbord, drinkglas, vork, mes en lepel. Houd 10 procent reserve aan: voor 40 gasten regel je dus minstens 44 stuks per soort, naast extra serveertangen en opscheplepels.
Wanneer moet ik spullen voor een familiedag regelen?: Leg gehuurde of geleende tafels, stoelen, partytenten, koffieapparaten en warmhoudbakken uiterlijk 1 week vooraf vast. Doe de boodschappen voor houdbare producten 2 tot 3 dagen vooraf en haal vers eten en gekoelde dranken de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.