Qué necesitas para preparar un día familiar

Un día familiar necesita más que comida y bebidas. La lista incluye mesas, sillas, carpas, vajilla reutilizable, utensilios de cocina, termos y material para servir, además de elementos para juegos y señalización. Calcula las cantidades según el número final de invitados y confirma las preferencias dietéticas antes de comprar. Revisa también qué tienes en casa y qué debe llegar por entrega, especialmente si el encuentro es al aire libre.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Mesas de buffetcant. 3
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 4
Sillas de terrazacant. 12
Mesas altascant. 4
Sujetamantelescant. 20

Vajilla

Platos reutilizablescant. 90
Platos de postrecant. 90
Tazones para sopacant. 80
Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 70
Cucharillas de cafécant. 70
Tenedorescant. 90
Cuchilloscant. 90
Cucharascant. 90
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 8
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras medidorascant. 3
Pinzas de cocinacant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Baterías externascant. 4

Decoración

Globoscant. 150
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 14
Tarjetas de nombrecant. 80
Pesos para globoscant. 12
Pizarrascant. 6
Cinta adhesivacant. 8
Cuerdacant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 12
Farolescant. 8

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Canastas de korfbalcant. 2
Cuerda para tira y afloja
Aroscant. 10
Conoscant. 30
Cuerdas para saltarcant. 8
Globos de aguacant. 200
Sets de lanzamiento de aroscant. 2
Juegos de mesacant. 8
Libros para colorearcant. 80
Lápices de colorescant. 12
Tiza para aceracant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Rollos de toallacant. 6
Rollos de papel higiénicocant. 24
Servilletas de papelcant. 200
Rollos de papel de cocinacant. 8
Cepillos para fregarcant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Sobres de té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorante - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Bocadillos - 100 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Carpaccio de ternera - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Lechuga iceberg - 6 piezas
- Rúcula - 6 bolsas
- Zanahorias - 2 kilos
- Maíz - 8 latas
- Alubias rojas - 6 latas
- Patatas pequeñas - 8 kilo
- Arroz - 5 kilos
- Pasta - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Brochetas de pollo - 7 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Hamburguesas - 70 unidades
- Hotdogs - 60 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Panecillos para hot dog - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Aceite de girasol - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Albahaca - 4 ramilletes
- Perejil - 4 manojos
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Melones - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Palitos de queso - 6 paquetes
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Salsa - 4 tarros
- Guacamole - 4 bandejas
- Nata montada - 12 botes
- Helado de vainilla - 6 litros
- Salsa de chocolate - 3 botellas
- Salsa de caramelo - 3 botellas
- Brownies - 80 unidades
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Galletas - 10 paquetes
- Malvaviscos - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Algodón de azúcar - 40 unidades
- Helados infantiles - 60 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Hamburguesas veganas - 12 unidades
- Queso vegano - 500 gramos
- Yogur sin lactosa - 2 litros
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para todos los invitados y añade un margen del 10 %: platos, vasos, cubiertos, tazas y platos de postre suelen faltar cuando se confirma gente a última hora.
Para una reunión exterior, confirma la carpa, las mesas y las sillas al menos 7 días antes. Comprueba el pronóstico y prepara una alternativa si el tiempo cambia.
Reserva con antelación las máquinas de café, los termos y las bandejas para mantener la comida caliente; el mismo día puede ser difícil conseguir varias unidades.
Separa la vajilla y los utensilios por uso antes de montar: servicio de buffet, postres, café y juegos. Así no tendrás que buscar cucharones, pinzas o bandejas durante la comida.
Prepara carteles de actividades y tarjetas con nombres como mínimo el día anterior. Guarda el material de juegos en cajas separadas para poder repartirlo rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un día familiar?: Calcula un juego completo por persona y añade un 10 % de reserva. Para 30 invitados, prepara al menos 33 platos, vasos y juegos de cubiertos; suma tazas y platos de postre si servirás café y postre.
¿Cuándo debo reservar mesas, sillas y carpas?: Haz las reservas al menos 7 días antes del evento y confirma la entrega 48 horas antes. Para grupos grandes o fechas muy solicitadas, conviene hacerlo con 2 o 3 semanas de margen.
¿Qué cantidad de bebidas compro para un día familiar?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional. Añade agua suficiente para todos y comprueba que tienes refrigeración o termos disponibles.
¿Cuándo preparo la comida y los postres?: Deja preparados el día anterior los postres, carteles, tarjetas y todo lo que aguante bien refrigerado. El día del evento termina los aperitivos y monta las bandejas entre 1 y 2 horas antes de la llegada.

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