Wat heb je nodig voor een familiedag?

Een familiedag vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook genoeg servies, zitplaatsen, buffetruimte en materiaal voor koffie, koeling en activiteiten nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de gasten komen. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en regel gehuurd materiaal op tijd, vooral partytenten, tafels, stoelen en warmhoudapparatuur.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 90
Vorkenaantal 90
Lepelsaantal 90
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 8
Koelboxenaantal 5
IJsboxenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Inductiekookplatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Speakersaantal 2
Microfoon
Muziekspeler
Verlenghaspelsaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 80
Ballonnenpompaantal 2
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 10
Lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalaantal 2
Badmintonsetsaantal 4
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 8
Frisbeesaantal 6
Waterballonnenaantal 200
Spelmattenaantal 6
Bordspellenaantal 8
Quizbordenaantal 10
Pennenaantal 30
Prijzenaantal 15

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Kipfilet - 8 kilogram
- Runderburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 110 stuks
- Hotdogworsten - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Krieltjes - 10 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Pasta zonder gluten - 1 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Kidneybonen - 10 blikken
- Champignons - 2 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Citroenen - 20 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Chocoladetaart - 4 taarten
- Appeltaart - 4 taarten
- Slagroom - 12 bussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Brood - 12 broden
- Stokbroden - 15 stuks
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas zonder lactose - 1 kilogram
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 3 liter
- Barbecuesaus - 3 liter
- Satésaus - 3 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 150 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 4 kilogram
- Zoute stengels - 6 zakken
- Popcorn - 3 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 200 stuks
- Tandenstokers - 300 stuks
- Lucifers - 4 doosjes

Tips

Tel borden, glazen en bestek per gast en neem minstens 10% extra mee. Zo kom je niet tekort wanneer iemand iets laat vallen of meerdere keren opschept.
Plan voor elk eetmoment een aparte plek op het buffet. Reken op minimaal één buffettafel per 20 tot 25 gasten en zorg voor opscheplepels, tangen en serveerbladen.
Regel koeling niet pas op de ochtend zelf. Zet koelboxen en ijsboxen de avond ervoor klaar en koel dranken enkele uren voor aankomst van de gasten.
Voor koffie na de maaltijd heb je meer nodig dan een koffiezetapparaat. Zet ook koffiekopjes, lepels, koffiekannen of thermoskannen en een waterkoker klaar.
Controleer vóór het opbouwen of je buiten stroom nodig hebt. Leg verlengkabels, inductiekookplaten en warmhoudbakken klaar en test apparatuur minimaal één uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een familiedag?: Neem voor elke aangemelde volwassene en elk kind één stoel als iedereen tegelijk zit. Voor een familiedag met 40 gasten heb je dus 40 stoelen nodig; houd bij activiteiten rekening met een vrije plek voor kinderwagens of hulpmiddelen.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een familiedag?: Reken per gast op één bord, één dessertbord, één glas, één vork, één mes en één lepel, plus ongeveer 10% reserve. Voor 30 gasten betekent dat minimaal 33 exemplaren per soort.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een familiedag?: Gebruik minimaal één tafel voor het buffet en één aparte tafel voor drank en koffie. Bij meer dan 25 gasten voeg je per 20 tot 25 personen ongeveer één buffettafel toe, zodat de rij niet vastloopt.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een familiedag inkopen?: Koop houdbare catering en wegwerpreserves één tot drie dagen vooraf. Haal verse producten de dag ervoor en koel dranken enkele uren voor de start; controleer leveringen en reserveringen uiterlijk de vorige dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.