Boodschappenlijst voor een familiedag

Voor een familiedag heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan zitplaatsen, een buffetopstelling, servies voor alle gasten en koelruimte voor wat je vooraf klaarmaakt. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal aanmeldingen en houd rekening met kinderen, vegetarische gasten en dieetwensen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voor de ontvangst, maaltijd en activiteiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Parasolsaantal 3
Krukkenaantal 8

Servies

Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 70
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Mokkenaantal 30
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Aluminium schalenaantal 12
Bewaarbakkenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Ovenwantenaantal 4
Theedoekenaantal 12
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Barbecue tangenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkasten
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Vlaggenlijnaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwaantal 3
Pijlbordenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 4
Skippyballenaantal 4
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 8
Waterballonnenaantal 200
Spelkaartenaantal 4
Bordspellenaantal 6
Touwtrektouw

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekhoudersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Pistolets - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Hotdogbroodjes - 40 stuks
- Hamburgers - 50 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Hotdogs - 40 stuks
- Kipspiesen - 40 stuks
- Vegetarische spiesjes - 15 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Rauwkost - 3 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Mais - 8 blikken
- Augurken - 3 potten
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Boter - 4 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Barbecuekruiden - 2 potjes
- Eieren - 30 stuks
- Appels - 4 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Watermeloenen - 2 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 dozen
- IJs - 8 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Snoep - 3 kilogram
- Marshmallows - 4 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vuilniszakken klein - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Barbecuehoutskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten prikkers - 2 pakken
- Tandenstokers - 2 dozen
- Broodzakken - 2 pakken
- Koelelementen - 12 stuks

Tips

Tel borden, kommen, glazen, kopjes en bestek op basis van het definitieve aantal gasten en neem per persoon minstens één extra exemplaar mee. Vooral koffiekopjes, mokken en lepels worden vaak te laat aangevuld.
Plan voor een buffet minimaal één aparte tafel voor het eten en één tafel voor drank of koffie. Zet opscheplepels, serveerbestek en schenk kannen klaar voordat de eerste gasten arriveren.
Maak koelruimte vrij zodra het menu vaststaat. Gebruik koelboxen voor dranken en bewaar gekoelde salades, sauzen en andere voorbereide gerechten afgedekt tot het moment van serveren.
Voorzie bij buitengebruik schaduw en voldoende zitplaatsen: partytenten, parasols, klaptafels, klapstoelen en eventueel krukken. Controleer dit minstens één dag vooraf, vooral als je spullen leent of laat bezorgen.
Leg materiaal voor kinderactiviteiten apart klaar en schrijf naamkaartjes vooraf. Sorteer spelmateriaal uiterlijk de avond ervoor, zodat je op de familiedag niet tegelijk hoeft te koken, uit te pakken en spellen te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?: Reken per gast op minimaal één bord, één kom, één glas en een volledige set bestek. Voeg per soort ongeveer 10 procent extra toe; bij 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 borden en 33 glazen.
Hoeveel zitplaatsen moet ik regelen voor een familiedag?: Zorg voor één zitplaats per gast als iedereen tegelijk eet. Bij 30 gasten heb je dus 30 klapstoelen of andere zitplaatsen nodig; statafels en krukken kunnen aanvullend zijn, maar vervangen niet alle eetplekken.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiedag?: Doe houdbare boodschappen en controle van je voorraad 3 tot 5 dagen vooraf. Koop verse groenten en gekoelde producten bij voorkeur 1 dag vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te wassen, snijden en klaar te zetten.
Hoeveel koelruimte heb ik nodig voor een familiedag?: Reserveer ruimte voor alle gekoelde gerechten, sauzen en dranken en maak die uiterlijk de avond ervoor vrij. Zet dranken bij voorkeur in aparte koelboxen, zodat je niet telkens de schalen met eten hoeft te openen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.