Boodschappenlijst voor een familiecircus

Voor een familiecircus heb je meer nodig dan alleen hapjes en drinken. Je regelt ook herbruikbaar servies, tafels en stoelen, aankleding, afzetting en materialen voor activiteiten zoals jongleren. Denk daarnaast aan koeling, verlichting, geluid en stroom: die spullen worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze lijst om boodschappen, gehuurde materialen en spullen die je al hebt tijdig bij elkaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 250
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12
Wachtrijhekkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Circusvlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 10

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Draagbare ventilatorenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Circusmateriaal

Jongleerkegelsaantal 12
Jongleerballenaantal 20
Circusringenaantal 12
Diabolo'saantal 8
Loopklossenaantal 8
Evenwichtsbalkenaantal 2
Circusmattenaantal 6
Pionnenaantal 20
Hoelahoepelsaantal 15

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelelementenaantal 30
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Waarschuwingslintaantal 4
Zakjes voor polsbandjesaantal 300

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 4 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 20 liter
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Broodjes - 300 stuks
- Pistolets - 150 stuks
- Boter - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Gekookte ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Popcornmais - 5 kilo
- Zout - 2 pakken
- Popcornolie - 3 liter
- Suikerspinmix - 3 kilo
- Miniwafels - 250 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 200 stuks
- Mini muffins - 200 stuks
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 10 kilo
- Worteltjes - 6 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Yoghurtdip - 4 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Mini knakworsten - 250 stuks
- Bladerdeeghapjes - 250 stuks
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Frietsaus - 3 flessen
- Appelmoes - 6 potten
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk enkele uren voor aanvang. Gebruik extra koelboxen als de catering niet direct naast de drankuitgifte staat.
Neem per aanwezige minstens 1 bord, 1 beker en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor koffie zijn 1 tot 2 kopjes per koffiedrinker praktisch wanneer je tussendoor niet wilt afwassen.
Zet tafels, serveerschalen en serveertangen minimaal 1 uur voor de start klaar. Leg dieetvriendelijke hapjes apart en geef ze een duidelijk bord, zodat ze niet met ander eten worden verwisseld.
Test microfoons, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen vóór het opbouwen van de circustent. Houd minstens 1 extra verlengkabel en meerdere zaklampen bij de hand voor kabels, donkere hoeken en een onverwachte stroomonderbreking.
Voorzie bij jongleeractiviteiten meerdere sets jongleerkegels, jongleerballen en circusringen, zodat kinderen niet op één materiaal wachten. Zet afzetpalen of wachtrijhekken klaar voordat de eerste activiteit begint en plaats wegwijzerborden bij ingang, toilet en programmaonderdelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een familiecircus?: Zorg voor eten en drinken, herbruikbare bekers, borden en bestek, tafels en stoelen, aankleding en circusmateriaal. Voeg ook koelboxen, verlichting, geluid, verlengkabels, afzetpalen en wegwijzerborden toe.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een familiecircus?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de leeftijd van de gasten.
Hoeveel servies heb ik nodig per gast?: Neem per gast 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 bestekset mee, met 10% reserve. Voor 40 gasten betekent dat 44 bekers, 44 borden en 44 besteksets.
Wanneer moet ik de spullen voor een familiecircus klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, servies en decoratie minimaal 1 uur voor aanvang klaar. Test stroom en geluid vóór de circustent en controleer circusmateriaal uiterlijk 30 minuten voordat de gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.