Boodschappenlijst voor een etappekoers

Voor een etappekoers heb je meer nodig dan startnummers en een finishboog. De route moet zichtbaar en veilig zijn, vrijwilligers moeten elkaar kunnen bereiken en deelnemers hebben onderweg water, fietsservice en duidelijke informatie nodig. Denk ook aan stroom op plekken zonder vaste aansluiting en aan beschutting bij start en finish. Op deze pagina vind je de spullen die je voor de organisatie, route, tijdwaarneming en ontvangst bij elkaar moet hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Fietrekkenaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 14
Portofoonheadsetsaantal 10
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Mobiele opladersaantal 8
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Stroomaggregatenaantal 2

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 40
Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 12
Startnummerriemenaantal 120
Reservefietspompenaantal 6
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Bidonkrattenaantal 8
Koershesjesaantal 20
Vlaggenaantal 16
Startboog
Finishboog
Tijdwaarnemingsmattenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Rugzakkenaantal 10
Thermische dekensaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Serveerbladenaantal 10
Schenk kannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Waterkokersaantal 3
Koffiefiltersaantal 100

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Bannersaantal 12
Lintenaantal 20
Start- en finishlintaantal 2
Tafelkledenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4
Handschoenenaantal 30
Microvezeldoekenaantal 30
Desinfectiemiddelaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Sportdrank citroen - 80 flessen
- Sportdrank rood fruit - 80 flessen
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energierepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Krenten - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Muffins - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Wrapvulling - 4 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Vegetarische soep - 10 liter
- Soepkommen - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 1 kilo
- Chocoladerepen - 100 stuks
- IJsblokjes - 30 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 10 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Koffiebekers voor onderweg - 150 stuks
- Drinkrietjes - 100 stuks
- Houten prikkers - 200 stuks
- Kruidenzout - 2 potjes
- Zwarte peper - 2 potjes
- Olijfolie - 1 liter
- Balsamicoazijn - 500 milliliter
- Citroensap - 1 liter

Tips

Leg routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels en dranghekken uiterlijk de dag vóór de koers klaar. Zo kun je het parcours vroeg controleren en ontbrekende markeringen nog vervangen.
Plan per ploeg minimaal één portofoon en reserveer daarnaast portofoonheadsets voor verkeersregelaars en coördinatoren. Test alle apparaten vóór de briefing en leg mobiele opladers klaar.
Neem voor de fietsservice minstens één fietsgereedschapsset, reservefietspompen en reservebinnenbanden mee per servicepunt. Controleer de maten van de binnenbanden op de fietsen die deelnemen.
Gebruik bidonkratten bij start, finish en eventuele verzorgingsposten en zet per punt een duidelijke plek voor volle en lege kratten. Zo blijft de bevoorrading overzichtelijk tijdens meerdere etappes.
Controleer stroomaggregaten, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf als je geen vaste stroom hebt. Houd kabels buiten looproutes en test de mobiele geluidsinstallatie en microfoons op hun definitieve plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een etappekoers?: Reken op één portofoon per verkeersregelaarploeg, coördinator en medische post. Voeg minimaal twee reserveportofoons toe en test alles uiterlijk de dag vóór de koers.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen voor een etappekoers?: Neem per mobiel servicepunt minstens vier reservebinnenbanden mee, afgestemd op de gebruikte fietsmaten. Bij een groot deelnemersveld is een extra set per etappe verstandig.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometerborden plaatsen?: Plaats de markering bij voorkeur op de dag vóór de eerste etappe en controleer de volledige route opnieuw op de wedstrijddag. Leg reservepijlen en bevestigingsmateriaal klaar voor beschadigde of verplaatste borden.
Hoeveel tenten en tafels heb ik nodig bij start en finish?: Plan per werkplek minimaal één tafel en voldoende stoelen voor de aanwezige vrijwilligers. Gebruik aparte partytenten voor inschrijving, tijdwaarneming en ontvangst wanneer deze posten niet op dezelfde beschutte locatie staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.