La liste de courses pour une course par étapes

Une course par étapes demande davantage que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut équiper le parcours, organiser le départ et l’arrivée, prévoir le ravitaillement et garder un moyen de communication entre les équipes. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver pour les participants, les bénévoles et la sécurité. Adaptez les quantités au nombre de coureurs, aux étapes et aux points de contrôle prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 8
Supports à vélosqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 14
Casques pour talkie-walkiesqté 10
Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Chargeurs mobilesqté 8
Système de sonorisation mobile
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Groupes électrogènesqté 2

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 40
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 12
Ceintures de dossardqté 120
Pompes à vélo de rechangeqté 6
Kits d’outils pour véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Caisses de bidonsqté 8
Gilets de courseqté 20
Drapeauxqté 16
Arche de départ
Arche d'arrivée
Tapis de chronométrageqté 2
Chronomètresqté 6
Sacs à dosqté 10
Couvertures thermiquesqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Plateaux de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 30
Bouilloiresqté 3
Filtres à caféqté 100

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Bannièresqté 12
Rubansqté 20
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Nappesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Balais à mainqté 6
Pinces à déchetsqté 4
Gantsqté 30
Chiffons microfibresqté 30
Désinfectantqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Boisson isotonique citron - 80 bouteilles
- Boisson de sport fruits rouges - 80 bouteilles
- Café - 3 kilos
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Poudre de cacao - 1 kilo
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Barres énergétiques - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 1 litre
- Ketchup - 1 litre
- Moutarde - 500 millilitre
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 2 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Muffins - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture végane - 1 kilo
- Lait sans lactose - 4 litres
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Garniture pour wraps - 4 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Soupe végétarienne - 10 litres
- Bol à soupe - 100 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Glaçons - 30 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 10 flacons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Gobelets à emporter pour café - 150 pièces
- Pailles - 100 pièces
- Piques en bois - 200 pièces
- Sel aux herbes - 2 pots
- Poivre noir - 2 petits pots
- Huile d’olive - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 500 milliliter
- Jus de citron - 1 litre

Conseils

Prévoyez un point de ravitaillement à chaque étape et au moins une caisse de bidons par point, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et les arrivées tardives.
Comptez un talkie-walkie par poste clé — départ, arrivée, sécurité, ravitaillement et véhicule d’intervention — avec un casque pour chaque utilisateur.
Préparez la signalisation avant le contrôle du parcours : cônes, barrières, flèches et bornes kilométriques doivent être répartis par zone et vérifiés au moins 24 heures avant le départ.
Réservez un moyen d’alimentation autonome pour le chronométrage et la sonorisation. Testez les rallonges, multiprises, chargeurs et groupes électrogènes la veille, pas le matin de la course.
Ajoutez des chambres à air, une pompe et un kit d’outils à chaque point d’assistance vélo. Une seule trousse au départ ne suffit pas si le parcours comporte plusieurs étapes ou boucles.

Questions fréquentes

Combien de bidons prévoir pour une course par étapes ?: Prévoyez au minimum une caisse de bidons par point de ravitaillement et par étape, puis ajoutez une réserve de 10 à 20 % selon la météo et le nombre de participants. Les bénévoles et les personnes chargées de l’assistance doivent aussi avoir de l’eau.
Quand faut-il préparer la signalisation du parcours ?: Répartissez les cônes, barrières, flèches et bornes kilométriques au plus tard la veille. Faites un contrôle complet du parcours dans les 24 heures précédant le départ afin de repérer les panneaux manquants ou déplacés.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser la course ?: Prévoyez un appareil pour chaque poste qui doit communiquer directement, avec au moins une unité de réserve. Pour cinq postes — départ, arrivée, sécurité, ravitaillement et assistance — comptez six talkies-walkies et six casques.
Que faut-il prévoir pour les réparations de vélo ?: Chaque zone d’assistance devrait disposer d’une pompe, d’un kit d’outils et de chambres à air de rechange. Préparez ces équipements au moins la veille et répartissez-les sur le parcours plutôt que de les laisser uniquement à l’arrivée.

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