Einkaufsliste für ein Etappenrennen

Bei einem Etappenrennen brauchst du mehr als Startnummern und Verpflegung. Entlang der Strecke müssen Absperrungen, Wegweiser und Kilometerschilder funktionieren, während Start, Ziel und Zeitnahme eigene Technik benötigen. Plane Material nach Teilnehmerzahl, Etappenlänge und Helferteam und prüfe Strom, Ladegeräte sowie Ersatzteile spätestens am Vortag. Besonders häufig fehlen Trinkkisten, Fahrradpumpen, Schläuche und Funkgeräte für die Streckenposten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
FahrradständerAnz. 12

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 14
Walkie-Talkie-HeadsetsAnz. 10
LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 8
Mobile Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
StromaggregateAnz. 2

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 40
WegweiserAnz. 80
KilometerschilderAnz. 12
StartnummernbänderAnz. 120
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 6
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
TrinkkastenkistenAnz. 8
RadsportwestenAnz. 20
FahnenAnz. 16
Startbogen
Zielbogen
ZeitmessmattenAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
RucksäckeAnz. 10
Thermische DeckenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 10
AusgießkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30
WasserkocherAnz. 3
KaffeefilterAnz. 100

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
BannerAnz. 12
BänderAnz. 20
Start- und ZiellintAnz. 2
TischdeckenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
EimerAnz. 6
HandfegerAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 4
HandschuheAnz. 30
MikrofasertücherAnz. 30
DesinfektionsmittelAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Sportgetränk Zitrone - 80 Flaschen
- Sportgetränk rote Früchte - 80 Flaschen
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaopulver - 1 Kilo
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 120 Stück
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 180 Stück
- Energieriegel - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 liter
- Ketchup - 1 Liter
- Senf - 500 milliliter
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Johannisbeeren - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Muffins - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Wrap-Füllung - 4 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Vegetarische Suppe - 10 Liter
- Suppenschalen - 100 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Schokoriegel - 100 Stück
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 10 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- To-go-Kaffeebecher - 150 Stück
- Trinkhalme - 100 Stück
- Holzspieße - 200 stück
- Kräutersalz - 2 Dosen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Olivenöl - 1 Liter
- Balsamicoessig - 500 Milliliter
- Zitronensaft - 1 Liter

Tipps

Plane mindestens eine Trinkkastenkiste je Verpflegungsstelle und stelle zusätzlich Reservegetränke für etwa 10 bis 15 Prozent der gemeldeten Teilnehmer bereit. Die genaue Menge hängt von Etappenlänge, Wetter und Ausgabeabständen ab.
Ordne pro kritischem Streckenabschnitt mindestens ein Funkgerät oder Headset zu und lege für jedes Gerät ein mobiles Ladegerät bereit. Teste die Reichweite auf der Strecke spätestens am Vortag.
Halte pro 20 bis 30 Fahrräder mindestens eine Ersatz-Fahrradpumpe und ein Fahrradreparaturset bereit. Ergänze Ersatzschläuche in mehreren Größen und lagere alles gut sichtbar im Start- oder Zielbereich.
Rechne bei Start und Ziel mit mindestens einem Abfallbehälter je 50 Personen und stelle zusätzliche Behälter an jeder Verpflegungsstelle auf. Müllsäcke werden oft vergessen, obwohl die Behälter allein nicht ausreichen.
Prüfe Stromanschlüsse für Beschallungsanlage, Mikrofone, Laptops, Tablets und Zeitmessmatten vor dem Aufbau. Plane je Einsatzbereich ein Verlängerungskabel und bei unsicherer Versorgung ein Stromaggregat als Reserve ein.

Häufige Fragen

Wie viel Verpflegung brauche ich für ein Etappenrennen?: Plane für jede Etappe eine eigene Ausgabe und je Trinkstelle mindestens eine Trinkkastenkiste. Zusätzlich solltest du Reservegetränke für 10 bis 15 Prozent der gemeldeten Teilnehmer zurückhalten, besonders bei warmem Wetter.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für ein Etappenrennen?: Rechne mit einem Funkgerät oder Headset pro Streckenposten und einem zusätzlichen Gerät für die Einsatzleitung. Lade alle Geräte spätestens am Vorabend und teste die Reichweite auf den wichtigsten Streckenabschnitten.
Welche Fahrrad-Ersatzteile sollte ich mitnehmen?: Nimm pro 20 bis 30 Fahrräder mindestens eine Ersatz-Fahrradpumpe und ein Fahrradreparaturset mit. Ersatzschläuche solltest du in passenden Größen sowie mindestens 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Technik für Start und Ziel prüfen?: Prüfe Laptops, Tablets, Zeitmessmatten, Beschallungsanlage, Mikrofone und Stromversorgung spätestens 24 Stunden vor dem Rennen. Ein kurzer Funktionstest direkt vor dem Start verhindert Ausfälle bei Zeitnahme und Durchsagen.

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