Wat heb je nodig voor een endurowedstrijd?

Een endurowedstrijd vraagt om meer dan alleen een parcours en deelnemers. Je hebt materiaal nodig voor route en afzetting, een betrouwbare tijdregistratie en een werkbare plek voor start en finish. Denk ook aan reparaties onderweg, medische hulp, stroom en verlichting. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet verzamelen, zodat je op de wedstrijddag niet nog op zoek hoeft naar een printerkabel, reservebinnenband of extra routepijl.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Biertafelsaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 16
Oplaadstationsaantal 4
Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Acculampenaantal 12

Sportmateriaal

Pionnenaantal 40
Dranghekkenaantal 24
Afzetlintaantal 12
Routepijlenaantal 80
Koersbordenaantal 30
Startnummersaantal 160
Startnummerhoudersaantal 160
Polsbandjesaantal 200
Reservefietspompenaantal 4
Fietswerkstandaardsaantal 2
Basisgereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 20
Nooddekensaantal 10
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Thermische voedselbakkenaantal 4

Decoratie

Startboog
Finishdoek
Vlaggenlijnenaantal 12
Sponsorbannersaantal 10
Podiumblokkenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Gevulde koeken - 160 stuks
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energierepen - 160 stuks
- Rozijnen - 80 zakjes
- Krentenbollen - 160 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 180 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Kaas - 5 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 20 bakjes
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Boter - 3 kilogram
- Komkommer - 6 kilogram
- Tomaten - 6 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Notenmix - 10 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 10 verpakkingen
- Vegetarische snacks - 80 stuks
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Desinfecterende handgel - 8 flessen

Tips

Leg routepijlen, koersborden, pionnen en afzetlint minstens één dag vooraf per parcoursdeel klaar. Reken per controlepunt op reservepijlen, omdat bewegwijzering buiten kan verschuiven of verdwijnen.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop, printer, portofoons en oplaadstations uiterlijk de dag voor de wedstrijd. Neem voor elk essentieel apparaat een passende verlengkabel en extra stekkerdoos mee.
Maak voor pech onderweg meerdere basisgereedschapssets klaar en voeg reservebinnenbanden en reservefietspompen toe. Zet fietswerkstandaards bij start of finish, zodat reparaties niet op de grond hoeven te gebeuren.
Voorzie start- en finishgebied van dranghekken, afzetlint en duidelijke startnummers. Sorteer startnummers, houders en polsbandjes per startgroep; dat voorkomt zoeken wanneer groepen kort na elkaar vertrekken.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en pak naast EHBO-koffers ook reddingsdekens, nooddekens en zaklampen in. Plan bovendien stroom en verlichting voor de plekken waar deelnemers zich vroeg melden of waar de finish later op de dag doorgaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een endurowedstrijd?: Neem minimaal één reservebinnenband per 5 tot 10 deelnemers mee voor ondersteuning onderweg, plus een extra voorraad bij de finish. Bij een lang of technisch parcours is twee per 10 deelnemers een veiliger uitgangspunt.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een endurowedstrijd?: Voorzie minimaal één portofoon per bemand controlepunt en daarnaast één voor start, finish en wedstrijdleiding. Bij drie controlepunten kom je dus meestal uit op minstens zes portofoons.
Wanneer moet ik de tijdregistratie testen?: Test het tijdregistratiesysteem, de laptop en printer uiterlijk één dag voor de wedstrijd met een volledige proefregistratie. Doe op de wedstrijddag nog een korte controle voordat de eerste startgroep wordt opgeroepen.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een endurowedstrijd?: Reken per verzorgingspunt op minstens twee herbruikbare bekers per verwachte deelnemer als je ze tussendoor afwast of aanvult. Voor 50 deelnemers zijn dat dus minimaal 100 bekers verdeeld over de wedstrijdlocaties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.