Qué necesitas para organizar una carrera de enduro

Una carrera de enduro necesita más que bicicletas y un recorrido marcado. Esta lista reúne el material para controlar las salidas, señalizar el circuito, registrar los tiempos y atender incidencias durante la jornada. También contempla la zona de salida y llegada, la entrega de dorsales, la comunicación entre voluntarios y el avituallamiento básico. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para pérdidas, averías y cambios de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 6
Mesas de cervezacant. 4

Equipo

Walkie-talkiescant. 16
Estaciones de cargacant. 4
Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Lámparas con bateríacant. 12

Material deportivo

Conoscant. 40
Vallas de control de multitudescant. 24
Cinta de balizamientocant. 12
Flechas de rutacant. 80
Carteles del recorridocant. 30
Dorsalescant. 160
Portadorsalescant. 160
Pulserascant. 200
Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
Soportes de trabajo para bicicletascant. 2
Kits básicos de herramientascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Mantas térmicascant. 20
Mantas de emergenciacant. 10
Linternascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Cucharonescant. 6
Bandejas de servircant. 12
Recipientes térmicos para alimentoscant. 4

Decoración

Arco de salida
Lona de meta
Guirnaldascant. 12
Banners de patrocinadorescant. 10
Bloques de podiocant. 3

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Palitos para remover - 300 unidades
- Galletas rellenas - 160 unidades
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Naranjas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Barritas energéticas - 160 unidades
- Pasas - 80 bolsas
- Panecillos con pasas - 160 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Queso - 5 kilogramos
- Jamón - 4 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 20 envases
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mantequilla - 3 kilogram
- Pepino - 6 kilogramo
- Tomates - 6 kilogram
- Lechuga - 12 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Mix de frutos secos - 10 kilogramos
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Acompañamientos veganos - 10 paquetes
- Snacks vegetarianos - 80 unidades
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas

Consejos

Prepara la señalización con un margen del 10 al 15 %: las flechas, los carteles y la cinta pueden romperse o desplazarse antes de la salida. Recorre el circuito en coche el día anterior y lleva repuestos.
Reserva un dorsal, una pulsera y un vaso reutilizable por participante, más un 10 % adicional. Los dorsales y las pulseras que falten suelen descubrirse durante la recogida, cuando ya no hay tiempo para hacer otro pedido.
Para el cronometraje, prueba el sistema completo al menos 24 horas antes y lleva un portátil, una impresora, cables alargadores, regletas y estaciones de carga de repuesto. Sin electricidad estable, el registro y la impresión de dorsales se detienen rápidamente.
Coloca un botiquín de primeros auxilios, mantas térmicas y mantas de emergencia tanto en la zona de llegada como en el punto de apoyo médico. Añade linternas si la revisión o el desmontaje puede hacerse con poca luz.
Calcula una carpa para la inscripción y otra para la zona de descanso o llegada si el recorrido queda expuesto al tiempo. Monta mesas, sillas y mesas altas al menos 2 horas antes para poder ordenar dorsales, pulseras y documentación sin bloquear la salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y pulseras necesito para una carrera de enduro?: Prepara uno de cada por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 100 participantes, compra o encarga al menos 110 dorsales y 110 pulseras.
¿Cuándo debo probar el sistema de cronometraje?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes de la carrera, incluyendo el portátil, la impresora y las conexiones eléctricas. Repite una comprobación breve 2 horas antes de la primera salida.
¿Cuánta cinta y señalización necesito para marcar el recorrido?: Calcula la señalización según los cruces y los puntos de riesgo, no solo según los kilómetros. Lleva entre un 10 y un 15 % más de flechas, carteles y cinta de balizamiento para sustituir elementos dañados o desplazados.
¿Qué herramientas y repuestos debo llevar a una carrera de enduro?: Lleva al menos un kit básico de herramientas, una bomba de bicicleta de repuesto y varias cámaras de aire de repuesto por cada punto de asistencia. Coloca el material en soportes de trabajo para bicicletas y revisa las existencias la tarde anterior.

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