Boodschappenlijst voor een endurancewedstrijd

Bij een endurancewedstrijd regel je niet alleen spullen voor de start en finish, maar ook voor routeposten, paarden en tijdwaarneming. Denk aan waterbakken, watertanks, emmers en sponsbakken naast startnummers, routeborden en afzetmateriaal. Voor de organisatie zijn daarnaast stroom, printmateriaal en communicatie nodig. Gebruik deze lijst om uiterlijk een week vooraf te controleren wat aanwezig is, wat gehuurd moet worden en wat op de wedstrijddag nog gekoeld of klaargezet moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 3
Printersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 100
Nummerhoudersaantal 100
Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 30
Afzetlintaantal 12
Pionnenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 20
Stopwatchesaantal 8
Handtellersaantal 4
Waterbakken voor paardenaantal 12
Watertanksaantal 6
Emmersaantal 20
Sponsbakkenaantal 8
Hooiruivenaantal 6
Witte lintenaantal 10
Prijslintenaantal 12
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6
Meetlintenaantal 2
Zaklampenaantal 10
Reflectiehesjesaantal 20
Verrekijkersaantal 2
Portofoonsaantal 12
Routekaartenaantal 120
Clipboardsaantal 12
Pennenaantal 50
Stempelsetsaantal 8
Wedstrijdformulierenaantal 150
EHBO-koffersaantal 3
Koelkompressenaantal 20
Reddingsdekensaantal 20
Zakverbandenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Handsprayflessenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Rubberen handschoenenaantal 12

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 6 pakjes
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Havermoutrepen - 120 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 60 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegetarische belegplakken - 2 kilo
- Vegan broodbeleg - 2 kilo
- Zout - 1 kilo
- Peper - 1 potje
- Kruidenboter - 1 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paardenhooi - 100 kilo
- Paardenwortels - 30 kilo
- Paardenappels - 20 kilo
- Paardenelektrolyten - 10 kilo
- Drinkwater - 500 liter
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 120 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Toilet reiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Hechtpleisters - 6 dozen
- Wondontsmetting - 6 flessen
- Medische tape - 12 rollen
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Mondmaskers - 100 stuks
- Vuilniszakbinders - 2 pakken

Tips

Voorzie meerdere waterpunten langs de route en neem per punt extra emmers en water mee; reken niet alleen op de watervoorziening op de wedstrijdlocatie.
Maak de startpakketten minimaal één dag vooraf klaar met startnummers, nummerhouders en routekaarten. Zo houd je op de wedstrijddag tijd over voor onverwachte wijzigingen in de startlijst.
Leg voor routeposten een aparte krat klaar met routepijlen, routeborden, witte linten, afzetlint, pionnen en verkeerskegels. Tel na afloop per post na wat terug moet komen.
Test de mobiele geluidsinstallatie, draadloze microfoons, laptops en printers uiterlijk de avond ervoor. Neem per laptop minstens één volle powerbank mee en controleer verlengkabels en stekkerdozen.
Zet medische materialen, drank en paardenbenodigdheden niet in één voorraad neer. Maak per functie een aparte bak, zodat hulpverleners, routeposten en verzorgers binnen enkele minuten vinden wat ze nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een endurancewedstrijd?: Reken op materiaal voor vier onderdelen: start en finish, routeaanduiding, paardenverzorging en organisatie. Daaronder vallen onder meer startnummers, routepijlen, routeborden, waterbakken, watertanks, emmers, sponsbakken, stopwatches en printmateriaal.
Hoeveel water heb ik nodig voor een endurancewedstrijd?: Dat hangt af van het aantal paarden, de temperatuur en het aantal waterpunten. Plan per paard meerdere drink- en sponsmomenten en voeg minimaal 20% reserve toe boven op je berekende hoeveelheid; controleer de voorraad uiterlijk 2 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de startpakketten samenstellen?: Maak de startpakketten bij voorkeur 1 dag voor de wedstrijd compleet. De startnummers en nummerhouders moeten dan al aan de juiste deelnemers gekoppeld zijn, zodat wijzigingen op de wedstrijddag beperkt blijven.
Wat moet ik voor de routeposten meenemen?: Neem per routepost routepijlen, routeborden, afzetlint, pionnen of verkeerskegels en een duidelijke water- en materiaalvoorziening mee. Maak de kratten uiterlijk de avond ervoor per post klaar en label ze met de postnaam.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.