Wat heb je nodig voor een elopement?

Een elopement vraagt om een compacte, goed gecontroleerde boodschappenlijst. Naast trouwkleding en ringen heb je spullen nodig voor de ceremonie, het diner, koffie en eventuele taart. Tel per gast het servies en de glazen, en regel apparatuur zoals koelboxen, verlichting en een speaker op tijd. Controleer vóór de trouwdag ook of alle leveringen compleet zijn en of je een alternatief hebt voor slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 3
Stoelenaantal 10
Ceremonietafel
Tafellinnenaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 10
Dessertbordenaantal 10
Besteksetsaantal 10
Wijnglazenaantal 10
Waterglazenaantal 10
Champagneglazenaantal 10
Koffiekopjesaantal 10
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Taartmes
Opscheplepelsaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 2
Koffiezetapparaat
Waterkoker
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Paraplu'saantal 6
Telefoonladersaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlantaarnsaantal 6

Decoratie

Bloemstukkenaantal 4
Ceremonieboog
Tafeldecoratieaantal 3
Menukaartenaantal 10
Plaatskaartjesaantal 10
Gastenboek
Pennenaantal 3
Ringkussen
Welkomstbord
Fotolijstjesaantal 4
Trouwkledingaantal 2
Trouwschoenenaantal 2
Ringdoosje

Catering

Trouwringen
Trouwboeket
Bloemcorsageaantal 2
Trouwtaart
Boodschappen
- Champagne - 3 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Alcoholvrij bruisend sap - 2 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbrood - 5 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Knoflook - 2 bollen
- Rucola - 500 gram
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Komkommers - 3 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Rode uien - 4 stuks
- Champignons - 750 gram
- Aardappelen - 3 kilo
- Groene asperges - 1 kilo
- Kipfilet - 1,5 kilo
- Zalmfilet - 1 kilo
- Vegetarische burgers - 6 stuks
- Feta - 400 gram
- Parmezaanse kaas - 250 gram
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Hummus - 3 kuipjes
- Gemengde noten - 500 gram
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 1 kilo
- Aardbeien - 1 kilo
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Servetten - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 1 doos
- Taartkaarsen - 1 doos
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 8 stuks
Thermoskannenaantal 2
Drankdispensersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Bezem
Stoffer en blik
Dweil

Tips

Tel voor elke genodigde één dinerbord, één dessertbord, één bestekset, één wijnglas en één waterglas. Neem voor champagne en koffie alleen extra exemplaren mee als die momenten niet direct na elkaar plaatsvinden.
Koelboxen worden vaak te laat geregeld. Zet dranken minimaal 4 uur voor de ceremonie koud en controleer vooraf of de koelboxen groot genoeg zijn voor alle flessen en blikjes.
Plan verlichting voor het geval het diner uitloopt of de ceremonie later eindigt. Lichtslingers, ledlantaarns, verlengkabels en een veilige stroomroute leg je uiterlijk de avond ervoor klaar.
Vergeet de kleine serveerspullen niet: serveerschalen, opscheplepels, snijplanken, een koksmes en een taartmes zijn nodig zodra eten of taart wordt aangesneden.
Maak twee aparte bakken: één voor de ceremonie met onder meer de ceremonietafel, bloemstukken en ceremonieboog, en één voor het diner met tafellinnen, menukaarten en plaatskaartjes. Zo hoeft niemand op de dag zelf te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een elopement?: Reken minimaal één waterglas en één wijnglas per gast. Voor een toast heb je daarnaast één champagneglas per persoon nodig; houd bij een klein aantal gasten 2 extra glazen achter de hand voor breuk.
Wanneer moet ik de spullen voor een elopement klaarzetten?: Sorteer decoratie, servies en apparatuur uiterlijk de avond ervoor. Zet gekoelde dranken ongeveer 4 uur voor de ceremonie koud en controleer op de ochtend zelf nog de leveringen en het weerplan.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een elopement?: Voor de ceremonie heb je één stoel per aanwezige gast nodig, tenzij de ceremonie bewust staand plaatsvindt. Voor het diner tel je één zitplaats per gast en kies je het aantal tafels op basis van de beschikbare ruimte en tafelindeling.
Wat moet ik meenemen voor koffie en dessert bij een elopement?: Voor koffie heb je een koffiezetapparaat, waterkoker, koffiekopjes en dessertborden nodig. Reken één kopje en één dessertbord per gast en leg een taartmes klaar als er taart wordt geserveerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.