Wat heb je nodig voor een Elfstedenzwemtocht?

Een Elfstedenzwemtocht vraagt om meer dan zwemkleding en een startnummer. Je hebt materiaal nodig voor routeafzetting, waterveiligheid, tijdregistratie, communicatie en de ontvangst van deelnemers. Denk ook aan voorzieningen op start- en finishlocaties, zoals tenten, tafels, kleedruimte en afvalbakken. Controleer minimaal één week vooraf of alle veiligheidsmiddelen, portofoons en stroomvoorziening beschikbaar zijn en of ontbrekende boodschappen nog op tijd geregeld kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Kleedkamerbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Afzethekkenaantal 30
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Reddingsboeienaantal 12
Reddingslijnenaantal 12
Routeboeienaantal 24
Zwemlijnenaantal 6
Peddelboardsaantal 4
Reddingsbotenaantal 4
Peddelsaantal 8
Reddingsvestenaantal 12
Wetsuitsaantal 8
Badmutsenaantal 120
Startnummersaantal 120
Medaillelintenaantal 120
Finishtimer
Stopwatchesaantal 8
Telklikkersaantal 8
Waterthermometersaantal 3
Meetlintenaantal 3

Apparatuur

Portofoonsaantal 16
Portofoonheadsetsaantal 16
Mobiele opladersaantal 8
Aggregaat
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Omroepinstallatie
Microfoonsaantal 2
Megafonenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Hoofdlampenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 12
IJscontainersaantal 6
Schenkkannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koks- en serveermessenaantal 8
Serveertangenaantal 12
Thermosbekersaantal 40
Waterkookketelsaantal 3
Handwasbakkenaantal 4
Handdoekenaantal 24

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 12
Reinigingssprayaantal 6
Rubberen handschoenenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 6

Decoratie

Routebordenaantal 24
Pijlbordenaantal 16
Start- en finishdoekenaantal 2
Vlaggenaantal 20
Krijtbordenaantal 4
Watervaste stiftenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Sportdrank citroen - 120 flessen
- Sportdrank rood fruit - 120 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 240 stuks
- Energierepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Boter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Allergenenarme repen - 60 stuks
- IJsblokjes - 40 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 8 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Plan per actief waterveiligheidsteam een reddingsboot, reddingsvesten, reddingsboei, reddingslijn en portofoon. Reserveer extra materiaal voor pech of uitval; langs een lange route kun je niet snel aanvullen.
Leg badmutsen, startnummers en medaillelinten per deelnemer klaar en houd een reserve van ongeveer 10 procent aan. Zo kun je een beschadigd nummer of ontbrekende badmuts direct vervangen.
Test finishtimer, stopwatches, telklikkers en mobiele opladers uiterlijk de dag vóór de tocht. Neem per tijdregistratiepost minimaal één reserve-stopwatch en voldoende opgeladen apparatuur mee.
Zet partytenten, klaptafels, kleedkamerbanken en kledingrekken vóór de deelnemersaankomst op hun plaats. Voorzie start en finish daarnaast van afvalbakken en afzethekken, zodat looproutes en natte kleding niet door elkaar raken.
Maak de stroomset compleet met aggregaat, verlengkabels en stekkerdozen en test die vóór opening. Houd kabels uit loop- en rijroutes en leg opladers op één vaste, droge plek bij de organisatiepost.

Veelgestelde vragen

Hoeveel badmutsen heb ik nodig voor een Elfstedenzwemtocht?: Reken op één badmuts per deelnemer plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 100 deelnemers leg je dus 110 badmutsen klaar, zodat je ook beschadigde of vergeten exemplaren kunt vervangen.
Hoeveel reddingsboten zijn nodig bij een Elfstedenzwemtocht?: Dat hangt af van de route, zwemvakken en het waterveiligheidsplan. Leg per toegewezen reddingsboot minimaal één reddingsvest, reddingsboei, reddingslijn, peddel en portofoon klaar en reserveer extra capaciteit voordat de route definitief wordt vastgelegd.
Wanneer moet ik het materiaal voor een Elfstedenzwemtocht controleren?: Doe een volledige inventarisatie minimaal één week vooraf en voer een functionele test uiterlijk de dag vóór de tocht uit. Controleer op de wedstrijddag nog één keer accu’s, stroom, portofoons, tijdregistratie en routeboeien.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een Elfstedenzwemtocht?: Bestel één startnummer per deelnemer en houd ongeveer 10 procent reserve aan. Bij 100 deelnemers betekent dat 110 startnummers; sorteer ze vooraf op startvolgorde of deelnemerslijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.