La liste de courses pour une Elfstedenzwemtocht

Une Elfstedenzwemtocht demande bien plus que des bonnets et des combinaisons. Il faut prévoir le matériel de sécurité sur l’eau, le balisage du parcours, le chronométrage et l’accueil au départ comme à l’arrivée. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les réservations avant le jour de l’épreuve. Les oublis les plus fréquents concernent les moyens de communication, l’alimentation des participants et les solutions électriques sur un site extérieur.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Bancs de vestiaireqté 8
Portants à vêtementsqté 6
Barrières de sécuritéqté 30
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Bouées de sauvetageqté 12
Cordes de sauvetageqté 12
Bouées de parcoursqté 24
Lignes de nageqté 6
Planches de paddleqté 4
Canots de sauvetageqté 4
Pagaiesqté 8
Gilets de sauvetageqté 12
Combinaisons néoprèneqté 8
Bonnets de bainqté 120
Numéros de départqté 120
Rubans de médailleqté 120
Chronomètre d’arrivée
Chronomètresqté 8
Cliquets de comptageqté 8
Thermomètres d’eauqté 3
Mètres rubansqté 3

Équipement

Talkies-walkiesqté 16
Casques pour talkie-walkiesqté 16
Chargeurs mobilesqté 8
Groupe électrogène
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Mégaphonesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes frontalesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 12
Conteneurs à glaceqté 6
Carafesqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 12
Mugs isothermesqté 40
Bouilloiresqté 3
Lavabos pour les mainsqté 4
Serviettesqté 24

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 4
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 6
Éponges de nettoyageqté 12
Spray nettoyantqté 6
Gants en caoutchoucqté 12
Pinces à déchetsqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 24
Panneaux indicateursqté 16
Tissus de départ et d’arrivéeqté 2
Drapeauxqté 20
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs indélébilesqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Boisson isotonique citron - 120 bouteilles
- Boisson pour sportifs fruits rouges - 120 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Chocolat chaud - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 4 kilos
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Barres de muesli - 240 pièces
- Barres énergétiques - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Wraps complets - 60 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 12 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garniture vegan - 6 emballages
- Barres à faible teneur en allergènes - 60 pièces
- Glaçons - 40 kilos
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un talkie-walkie par poste clé — départ, arrivée, embarcations et premiers secours — puis ajoutez des casques et des chargeurs mobiles pour tenir toute la journée.
Réservez les canots de sauvetage, les planches de paddle, les gilets et les cordes de sauvetage avant de finaliser le parcours. Leur nombre dépend du plan de sécurité, mais chaque zone surveillée doit avoir un moyen d’intervention clairement attribué.
Préparez les numéros de départ, les bonnets et les rubans de médaille dans des contenants séparés, avec une marge d’au moins 10 % par rapport au nombre d’inscrits pour remplacer une pièce perdue ou abîmée.
Emportez plusieurs thermomètres d’eau et des mètres rubans : la température et les mesures du parcours sont souvent vérifiées tardivement, parfois le matin même, après un changement de météo ou de balisage.
Sur un départ ou une arrivée sans alimentation fixe, prévoyez un groupe électrogène, des rallonges et des multiprises. Testez-les au moins 24 heures avant pour vérifier le chronométrage, les chargeurs et les équipements d’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une Elfstedenzwemtocht ?: Prévoyez le matériel des nageurs, le balisage et la sécurité nautique, le chronométrage, les moyens de communication et l’équipement d’accueil. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les numéros de départ, les bonnets et les consommables distribués sur place.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une Elfstedenzwemtocht ?: Comptez au minimum un appareil pour le départ, l’arrivée, chaque embarcation de sécurité et le responsable des premiers secours. Chargez-les la veille et prévoyez des casques ainsi que des chargeurs mobiles pour une journée complète.
Quand faut-il réserver les canots et le matériel de sécurité ?: Réservez-les dès que le parcours et les couloirs de nage sont définis, idéalement plusieurs semaines avant l’épreuve. Vous pourrez ensuite vérifier que les bouées, lignes de nage, gilets et moyens de sauvetage correspondent bien au plan de sécurité.
Combien de temps avant faut-il préparer les numéros de départ ?: Triez les numéros au moins un jour avant l’événement, après la vérification de la liste des participants. Gardez 10 % de numéros supplémentaires pour les corrections, les changements de dernière minute ou les remplacements.

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