Einkaufsliste für die Elfstedenzwemtocht

Bei einer Elfstedenzwemtocht brauchst du mehr als Badebekleidung und Startnummern. Plane Ausrüstung für die Sicherheit auf der Strecke, trockene Wechselkleidung, Zeitnahme und die Versorgung von Teilnehmenden und Helfenden ein. Prüfe vorhandenes Material mindestens zwei Wochen vorher und beschaffe Fehlendes rechtzeitig. Besonders schnell vergessen werden Funkgeräte, Ladegeräte, Stromversorgung und ausreichend nummerierte Badekappen. Die fertige Liste unten hilft dir, Einkäufe und Reservierungen getrennt zu prüfen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
UmkleidebänkeAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 12

Sportmaterial

RettungsringeAnz. 12
RettungsleinenAnz. 12
StreckenbojenAnz. 24
SchwimmbahnenAnz. 6
PaddleboardsAnz. 4
RettungsbooteAnz. 4
PaddelAnz. 8
SchwimmwestenAnz. 12
NeoprenanzügeAnz. 8
BadekappenAnz. 120
StartnummernAnz. 120
MedaillenbänderAnz. 120
Zielzeiterfassung
StoppuhrenAnz. 8
ZählklickerAnz. 8
WasserthermometerAnz. 3
MessbänderAnz. 3

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 16
Walkie-Talkie-HeadsetsAnz. 16
Mobile LadegeräteAnz. 8
Stromaggregat
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
StirnlampenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 12
EisbehälterAnz. 6
AusgießkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und ServiermesserAnz. 8
ServierzangenAnz. 12
ThermobecherAnz. 40
WasserkocherAnz. 3
HandwaschbeckenAnz. 4
HandtücherAnz. 24

Reinigung

WischsetsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 6
ReinigungsschwämmeAnz. 12
ReinigungssprayAnz. 6
GummihandschuheAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 6

Dekoration

WegweiserAnz. 24
WegweiserAnz. 16
Start- und ZielflaggenAnz. 2
FahnenAnz. 20
KreidetafelnAnz. 4
Wasserfeste StifteAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Sportgetränk Zitrone - 120 Flaschen
- Sportgetränk Rote Früchte - 120 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 4 kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 240 Stück
- Energieriegel - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkorn-Wraps - 60 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Allergenarme Riegel - 60 Stück
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Desinfizierendes Handgel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigspülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Rettungsboot mindestens eine Rettungsleine und einen Rettungsring ein; für jedes Boot sollten außerdem Schwimmwesten und ein Paddel bereitliegen.
Lege für jede teilnehmende Person mindestens eine Badekappe und eine Startnummer zurück. Beschaffe einige zusätzliche Exemplare für kurzfristige Änderungen oder Ersatz.
Sieh für die Zeitnahme mindestens zwei Stoppuhren und einen Zählklicker vor. Lade mobile Geräte vollständig und teste Zielzeiterfassung sowie Funkgeräte spätestens am Vortag.
Bereite pro Helfenden eine trockene Wechselmöglichkeit vor und stelle Umkleidebänke und Kleiderständer an den Wechsel- und Zielbereichen auf. Zusätzliche Neoprenanzüge müssen nach Wassertemperatur und Teilnehmerzahl eingeplant werden.
Teste Stromaggregat, Verlängerungskabel und mobile Ladegeräte 24 Stunden vor dem Start. Lege Funkgeräte und Headsets nach Einsatzbereich sortiert bereit, damit die Kommunikation auf der Strecke sofort funktioniert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Elfstedenzwemtocht?: Für die Veranstaltung brauchst du unter anderem Rettungsboote, Rettungsringe, Rettungsleinen, Streckenbojen, Schwimmwesten, Funkgeräte, Badekappen und Startnummern. Ergänze Material für Zeitnahme, Umkleiden, Stromversorgung und die Ausgabe im Ziel.
Wie viele Badekappen und Startnummern soll ich kaufen?: Plane pro angemeldeter Person jeweils eine Badekappe und eine Startnummer ein. Kaufe zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve, damit beschädigte oder kurzfristig benötigte Exemplare ersetzt werden können.
Wann muss ich die Ausrüstung für die Elfstedenzwemtocht prüfen?: Führe eine vollständige Inventur mindestens zwei Wochen vor dem Termin durch und prüfe die Funktionsfähigkeit sicherheitsrelevanter Ausrüstung sieben Tage vorher. Stromversorgung, Funkgeräte und Zeitnahme testest du nochmals am Vortag.
Welche Sicherheitsausrüstung brauche ich auf der Schwimmstrecke?: Die Strecke sollte mit Streckenbojen und Schwimmbahnen klar markiert sein. Für die Absicherung gehören je nach Einsatzplanung Rettungsboote, Rettungsringe, Rettungsleinen, Paddleboards und Schwimmwesten zur bereitliegenden Ausrüstung.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.