Boodschappenlijst voor een eilandfietstocht

Voor een eilandfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en iets te eten. Regel vooraf materiaal voor pech onderweg, duidelijke routekaarten en een manier om deelnemers bereikbaar te houden. Bij de start en het rustpunt zijn tafels, bekers, water en gekoelde dranken praktisch. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of je zowel de tocht als de ontvangst op locatie kunt verzorgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 4
Fietsenrekkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 50
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Oplaadbare portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsverlichtingaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
Routekaartenaantal 60
Kompasaantal 3
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Fietsslotenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Warmtedekensaantal 6
Nooddekensaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Welkomstbord
Routebordenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 60 flessen
- Water met koolzuur - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Volkorenbolletjes - 60 stuks
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Vegetarische kaas - 1 kilo
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Boter - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Pastasalade - 8 kilo
- Vegetarische pastasalade - 4 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren servetten - 6 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Neem naast de fietsreparatiesets ook reservebinnenbanden en fietspompen mee. Plan minimaal één reparatieset per groep en controleer vooraf of de binnenbanden bij de gebruikte fietsbanden passen.
Voorzie iedere deelnemer van een routekaart en houd extra exemplaren achter de hand. Print minstens 10 procent meer kaarten dan het aantal aanmeldingen, omdat routekaarten kunnen kwijtraken of nat worden.
Reken voor elk rustpunt op waterkannen, bekers en koelboxen. Zet gekoelde dranken pas kort voor vertrek klaar en gebruik thermoskannen voor koffie of thee, zodat niet alles tegelijk op de starttafel hoeft te staan.
Vergeet zichtbaarheid en bereikbaarheid niet: leg fietsverlichting en reflecterende hesjes klaar en laad de portofoons en powerbanks volledig op. Test de portofoons uiterlijk de avond ervoor op de route en bij het rustpunt.
Reserveer ruimte voor fietsenrekken en neem minstens één reservefiets mee als de groep groot is of de route ver van hulp ligt. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen apart klaar als waterkokers of andere apparatuur op locatie worden gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een eilandfietstocht?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee, met een minimum van 2 stuks. Controleer vooraf de maat en het ventieltype van alle fietsen.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print voor iedere deelnemer één routekaart en voeg minstens 10 procent reserve toe. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 kaarten; bewaar enkele exemplaren bij de begeleiding en het rustpunt.
Wanneer moet ik eten en drinken inkopen voor de fietstocht?: Doe de volledige boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf. Zet gekoelde dranken en bederfelijke hapjes op de ochtend zelf klaar, bij voorkeur 1 tot 2 uur voor vertrek.
Hoeveel fietsreparatiesets zijn nodig?: Reken op 1 fietsreparatieset per begeleidende groep en neem minimaal 2 sets mee bij een grote groep of een lange route. Verdeel de sets over de voorste en achterste begeleider, zodat pech niet alleen aan één kant van de groep kan worden opgelost.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.