Que prévoir pour une balade à vélo sur l’île ?

Une balade à vélo sur une île demande plus qu’un vélo en bon état. Prévois de quoi boire et manger pendant le parcours, mais aussi du matériel pour les crevaisons, la visibilité et les petits imprévus. La liste ci-dessous couvre l’accueil au départ, les pauses et le retour, avec les équipements utiles si le groupe est nombreux. Vérifie les besoins alimentaires des participants avant les courses et recharge les appareils la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 4
Râteliers à vélosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 50
Couteauxqté 50
Fourchettesqté 50
Cuillèresqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pincesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Talkies-walkies rechargeablesqté 6
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Éclairage de véloqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Cartes d'itinéraireqté 60
Boussoleqté 3
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Antivols de véloqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures chauffantesqté 6
Couvertures de survieqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Petits pains complets - 60 pièces
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Fromage végétarien - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pâtes végétarienne - 4 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux

Conseils

Compte environ 500 ml d’eau par personne pour chaque heure de balade, davantage s’il fait chaud. Prévois aussi des carafes d’eau au départ et des glacières pour garder les boissons fraîches.
Pour les encas, achète au moins une portion par personne et par pause, avec une marge de 10 % pour les imprévus. Les planches à découper, les pinces et les plateaux facilitent le service sans ralentir le groupe.
Emporte au minimum un kit de réparation vélo et une pompe pour chaque groupe d’environ 10 cyclistes. Ajoute des chambres à air de rechange adaptées aux vélos utilisés, car une crevaison est difficile à gérer sans la bonne taille.
Prévois un gilet réfléchissant et un éclairage pour chaque personne susceptible de rouler par faible luminosité. Teste les éclairages et recharge les batteries externes avant le départ, pas le matin même.
Pour l’accueil, prévois une table, des gobelets réutilisables et les cartes d’itinéraire imprimées. Garde les talkies-walkies rechargeables et les batteries externes chargés au moins 12 heures avant la balade.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une balade à vélo ?: Prévois environ 500 ml par personne et par heure de vélo, puis ajoute une réserve de 10 à 20 % en cas de chaleur ou de parcours isolé. Garde une partie de l’eau au départ dans des carafes ou des glacières.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Prévois au moins une chambre à air de rechange pour 5 à 10 vélos, en vérifiant les dimensions avant les courses. Pour un groupe qui roule loin des commerces, prends-en davantage et emporte plusieurs kits de réparation.
Quand acheter le matériel pour une balade à vélo sur l’île ?: Achète les boissons, les encas et les consommables 1 à 2 jours avant la balade. Vérifie les vélos, les pompes, les éclairages et les talkies-walkies au moins 48 heures à l’avance pour pouvoir remplacer ce qui manque.
Que faut-il prévoir pour une pause pendant la balade ?: Prévois de l’eau, des encas, des gobelets réutilisables et, si nécessaire, des assiettes, couteaux, fourchettes et plateaux de service. Pour une pause organisée, ajoute des tables pliantes et des chaises selon le nombre de participants.

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