Organiser un atelier de premiers secours, étape par étape

Un atelier de premiers secours se prépare d’abord autour du formateur, de la date et du lieu, puis autour du nombre de participants. La salle doit permettre d’alterner explications et exercices pratiques, avec les mannequins, les formateurs AED et le matériel répartis sur plusieurs postes. Les oublis les plus fréquents concernent l’accès à la salle, les besoins alimentaires, les rallonges et l’impression des supports. Voici l’ordre de préparation qui évite de tout régler au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Réserver le formateur
3
Réserver le lieu
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Mettre à jour la liste des participants
8
Envoyer le programme et l’itinéraire
9
Imprimer le matériel de cours
10
Préparer les feuilles de travail
2 personnes
11
Vérifier le matériel de premiers secours
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Préparer les badges nominatifs
14
Emballer le matériel
2 personnes
15
Gérer la clé et l'accès

Événement

16
Vérifier le lieu
2 personnes
17
Installer les tables et les chaises
3 personnes
18
Installer les postes d'entraînement
3 personnes
19
Préparer la table d'inscription
2 personnes
20
Brancher le projecteur et l'ordinateur portable
2 personnes
21
Préparer le café et le thé
2 personnes
22
Accueillir les participants
2 personnes
23
Enregistrer la présence
2 personnes
24
Distribuer les badges nominatifs
25
Ouvrir l'atelier
26
Donner la théorie des premiers secours
27
Montrer la réanimation
28
Faire pratiquer la réanimation
3 personnes
29
Servir les en-cas de pause
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
31
Faire une démonstration de soins des plaies
32
Servir le dîner
3 personnes
33
Animer les exercices de scénario
3 personnes
34
Traiter les questions et le test
35
Remettre les certificats
36
Clôturer l'atelier

Suivi

37
Rassembler le matériel de premiers secours
3 personnes
38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
40
Nettoyer l’espace
2 personnes
41
Rassembler les déchets
2 personnes
42
Rapporter le matériel
2 personnes
43
Rendre les articles empruntés
44
Relancer les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Tassesqté 24
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Pichets de serviceqté 4
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterieqté 4

Matériel de premiers secours

Mannequins de réanimationqté 4
Formateurs AEDqté 2
Trousses de premiers secoursqté 4
Bandages d'entraînementqté 20
Toiles triangulairesqté 20
Compresses stérilesqté 40
Bandes élastiquesqté 20
Gants en nitrileqté 100
Masques de réanimationqté 30
Couvertures de survieqté 10
Attellesqté 4
Ciseaux à bandagesqté 8
Pincettesqté 8
Plaies d’entraînementqté 12

Fournitures de bureau

Paperboard
Blocs pour chevaletqté 2
Marqueursqté 12
Stylos à billeqté 30
Badges nominatifsqté 30
Presse-papiersqté 24
Dossiers de formationqté 24
Certificatsqté 24

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Poubellesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le formateur et la salle avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez un délai d’au moins 4 à 6 semaines pour confirmer la date, l’accès et les besoins techniques.
Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant l’atelier. Utilisez la liste des participants pour recueillir les besoins alimentaires, préparer les badges et ajuster le nombre de postes d’entraînement.
Envoyez le programme et l’itinéraire quelques jours avant la séance, avec l’heure d’arrivée et les consignes d’accès. La gestion de la clé ou du code d’entrée est souvent oubliée jusqu’au matin même.
Installez la salle au moins 60 minutes avant l’accueil : tables, chaises, postes pratiques, table d’inscription et matériel de projection. Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée du groupe.
Préparez séparément les supports de cours et le matériel pratique. Comptez les trousses, gants, masques, bandages et compresses avant de fermer les cartons, puis gardez une minuterie visible pour les exercices chronométrés.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de premiers secours ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le formateur et le lieu, lancer les invitations, traiter les inscriptions et vérifier tout le matériel d’entraînement.
Quand clôturer les inscriptions à un atelier de premiers secours ?: Fixez la clôture environ 7 jours avant l’atelier. Vous aurez ainsi le temps de mettre à jour la liste, recueillir les besoins alimentaires, préparer les badges et adapter les postes pratiques.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?: Réservez au moins 60 minutes avant l’accueil. Il faut installer les tables et les chaises, préparer les postes d’entraînement, brancher la projection et organiser la table d’inscription.
Que faut-il vérifier le matin d’un atelier de premiers secours ?: Vérifiez l’accès à la salle, la présence du formateur, les supports imprimés et le matériel pratique. Contrôlez notamment les mannequins, les formateurs AED, les gants, les masques, les bandages et les trousses avant l’ouverture.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.