Zo organiseer je een praktische EHBO-workshop
Begin met de locatie en de EHBO-trainers; pas daarna leg je het programma en de groepsgrootte vast. Open vervolgens het aanmeldformulier, verzamel dieetwensen en houd de deelnemerslijst bij. In de laatste week draait alles om bevestigingen, materiaal en techniek: test trainingspoppen, AED-trainer, presentatie en beamer vooraf. Op de dag zelf werkt een vaste volgorde het best: registratie, welkom, veiligheidsinstructie, uitleg en daarna oefenen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
EHBO-trainers bevestigen
- 3
Programma opstellen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldformulier openen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Deelnemerslijst bijwerken
- 9
Bevestiging versturen
- 10
Trainersbriefing voorbereiden
2 personen
- 11
Lesmateriaal controleren
2 personen
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Deelnemers herinneren
- 14
Ruimte controleren
2 personen
- 15
EHBO-materialen klaarzetten
2 personen
- 16
Trainingspoppen testen
2 personen
- 17
Presentatie testen
- 18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 19
Registratietafel inrichten
- 20
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
- 21
Hapjes klaarzetten
2 personen
Event
- 22
Deelnemers registreren
2 personen
- 23
Welkomstinformatie uitdelen
- 24
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
- 25
Basiskennis EHBO behandelen
2 personen
- 26
Reanimatie demonstreren
2 personen
- 27
Reanimatie oefenen
3 personen
- 28
Pauzedrankjes serveren
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
- 30
Verbandtechnieken oefenen
3 personen
- 31
Wondverzorging behandelen
2 personen
- 32
Maaltijd serveren
3 personen
- 33
Allergene opties markeren
- 34
Verslikking behandelen oefenen
2 personen
- 35
Ongevallen scenario's oefenen
3 personen
- 36
Vragenronde begeleiden
2 personen
- 37
Certificaten uitdelen
2 personen
- 38
Deelnemers uitchecken
Nazorg
- 39
Materialen verzamelen
3 personen
- 40
Servies afwassen
2 personen
- 41
Afval sorteren
2 personen
- 42
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 43
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
- 44
Materialen laten drogen
- 45
Materialen controleren en opbergen
2 personen
- 46
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
- 47
Deelnemersbedankje versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 3
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Reanimatietrainingspoppenaantal 4
- AED-trainer
- Oefenportofoonsaantal 2
EHBO-materiaal
- Trainingsverbanddozenaantal 6
- Oefenwondenaantal 12
- Oefenbrillenaantal 12
- Oefenhandschoenenaantal 50
- Driekante doekenaantal 24
- Reddingsdekensaantal 12
- Oefenschortenaantal 6
- Pleisterrollenaantal 6
- Oefenbeademingsmaskersaantal 24
- Oefenflessen desinfectansaantal 6
Presentatie
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 24
- Pennensetsaantal 24
- Notitieblokkenaantal 24
- Cursusmappenaantal 24
- Certificatenaantal 24
Servies
- Koffiekopjesaantal 24
- Glazenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudkannenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
- Serveerlepelsaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Afwasborstelsaantal 2
- Rubberen handschoenenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de workshop in blokken van 45 tot 60 minuten en houd per oefenonderdeel extra tijd vrij voor vragen. Zo loopt de behandeling van basiskennis niet uit op de praktijkoefeningen.
- Bevestig de EHBO-trainers uiterlijk twee weken vooraf en stuur een briefing met programma, groepsindeling en benodigde oefenmaterialen. Spreek ook af wie de veiligheidsinstructie geeft.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens één dag eerder. Een presentatie die op de laptop werkt, werkt niet automatisch ook via de beamer.
- Zet de registratietafel 30 minuten voor aanvang klaar met naamkaartjes, pennen, notitieblokken, cursusmappen en de deelnemerslijst. Leg certificaten apart zodat je na afloop niemand hoeft te zoeken.
- Controleer per deelnemer of er een oefenplek is met toegang tot trainingsverband, handschoenen, driekante doeken, reddingsdekens en oefenbeademingsmaskers. Test reanimatietrainingspoppen en de AED-trainer vóór de eerste deelnemer binnenkomt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-workshop organiseren?
- Reserveer de locatie en bevestig de trainers bij voorkeur vier tot zes weken vooraf. Open daarna direct de inschrijving, zodat je uiterlijk één week voor de workshop het programma, de deelnemerslijst en de catering kunt afronden.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor een EHBO-workshop?
- Reken voor een complete workshop op minimaal drie uur, inclusief welkom, veiligheidsinstructie, basiskennis en oefenen. Plan daarnaast 30 minuten vóór aanvang voor opbouw en registratie en 15 tot 30 minuten na afloop voor opruimen en certificaten.
- Hoeveel deelnemers passen in een EHBO-workshop?
- Houd voor praktische oefeningen ongeveer één trainer per 8 tot 12 deelnemers aan. Plan voor elke deelnemer een oefenplek en deel grotere groepen op, zodat iedereen met een trainingspop, AED-trainer of verbandmateriaal kan oefenen.
- Wat moet ik een week voor een EHBO-workshop controleren?
- Controleer zeven dagen vooraf de aanmeldingen, dieetwensen, trainersbriefing en lesmaterialen. Test uiterlijk één dag vooraf de presentatie, beamer, trainingspoppen en AED-trainer en zet de verbruiksartikelen klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!