Wat heb je nodig voor een egelopvang open dag?

Een egelopvang open dag vraagt om meer dan koffie en een paar tafels. Bezoekers moeten veilig langs de dierenverblijven kunnen lopen, informatie kunnen lezen en bij de donatiebalie terechtkunnen. Voor koffie, water en eenvoudige versnaperingen heb je servies, thermoskannen en koelruimte nodig. Partytenten, verlichting en geluidsapparatuur zijn vooral belangrijk als delen van het programma buiten plaatsvinden. Gebruik deze boodschappenlijst om de inrichting, catering en bezoekersroute vooraf compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Kleedkamerschermaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangen en opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kassa
Geldkist
Pinapparaat
Fotocamera

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Krijtbordenaantal 6
Ballonnenpompaantal 2

Dierenverzorging

Transportboxenaantal 4
Voerbakkenaantal 12
Waterbakkenaantal 12
Handschoenenaantal 20
Zaklampenaantal 4
Meetlintenaantal 2
Digitale weegschalenaantal 2
Uitlegborden dierenzorgaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 pakken
- Bruiswater - 4 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Krieltjes - 5 kilo
- Kipfilet - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Hotdogbroodjes - 40 stuks
- Vega hotdogs - 40 stuks
- Runderhamburgers - 40 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olie - 2 flessen
- Kruidenmix voor barbecue - 2 potjes
- Brood - 12 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Eieren - 60 stuks
- Pannenkoekenmix - 4 pakken
- Appelstroop - 2 potten
- Poedersuiker - 1 kilo
- Vanillesuiker - 4 zakjes
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Muffins - 60 stuks
- Appeltaarten - 4 stuks
- IJsjes - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Koffiefilters - 2 dozen
- Houtskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Egelvoer - 5 kilo
- Meelwormen - 2 kilo
- Kattenvoer - 6 kilo
- Diepvrieskuikens - 2 kilo
- Houtvezel - 4 balen
- Hooi - 3 balen
- Kartonnen dozen - 30 stuks
- Kleurpotloden - 10 dozen
- Viltstiften - 10 dozen
- Kleurplaten - 150 stuks
- Stickers - 300 stuks
- Polsbandjes - 250 stuks
- Enveloppen - 250 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Notitieblokken - 10 stuks
- Tape - 10 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Touw - 2 rollen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Plan per koffiepunt minstens één koffiezetapparaat of waterkoker en één thermoskan. Zet verse producten in koelboxen en controleer uiterlijk de avond ervoor of alles gekoeld klaarstaat.
Stem het aantal herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets af op het verwachte bezoekersaantal. Houd minstens 10% extra achter de hand voor rondleidingen die tegelijk eindigen.
Zet voor de bezoekersroute informatieborden, een plattegrond en krijtborden klaar voordat de eerste rondleiding begint. Bezoekers die de route niet direct zien, lopen sneller bij afgesloten of kwetsbare verblijven.
Gebruik verlengkabels en stekkerdozen alleen op plekken waar bezoekers er niet over kunnen struikelen. Test de mobiele geluidsinstallatie en draadloze microfoons minimaal 2 uur voor opening.
Richt de informatiebalie en het donatiepunt met een tafel, stoel en duidelijk bord in. Leg contant geld, betaalinformatie of donatiemateriaal niet pas tijdens de opening klaar, maar controleer dit de dag ervoor.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een egelopvang open dag?: Reken op 1,5 tot 2 bekers per bezoeker wanneer je koffie, thee en water serveert. Neem daarnaast ongeveer 10% extra mee, zodat je niet zonder zit bij pieken in de bezoekersstroom.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een open dag?: Gebruik als richtlijn 2 warme dranken per bezoeker gedurende de eerste 3 uur. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 100 koppen; plan extra water, koffie en thee als de open dag langer duurt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de egelopvang open dag doen?: Houdbare voorraad kun je 3 tot 7 dagen vooraf inkopen. Koop verse producten uiterlijk 1 dag van tevoren en zet ze direct gekoeld klaar; controleer op de ochtend zelf de koelboxen en thermoskannen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een egelopvang open dag?: Reserveer minimaal 1 tafel voor de informatiebalie, 1 voor het donatiepunt en 1 per koffie- of uitgiftepunt. Bij 50 bezoekers is 1 extra tafel handig voor drukwerk, servies of tijdelijke voorraad.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.